Assistenz für unsere CEO & Office-Support (all genders) - (TZ 20 Stunden/Woche)

Deine Chance auf eine LÖWENSTARKE Karriere! – Willkommen bei LABLIONS!

Über uns

Die LABLIONS software & solutions GmbH mit Hauptsitz in Gessertshausen bei Augsburg ist ein führender Anbieter digitaler Lösungen für medizinische und industrielle Labore. Unser Unternehmen entstand 2024 aus dem Zusammenschluss der etablierten Firmen MELOS, MDN und AB+M mit insgesamt rund 70 Jahren Branchenerfahrung. Zum Portfolio zählen Laborinformationssysteme (LIS), E-Health-Lösungen, Order-Entry-Portale, Befund-Apps sowie Systeme zur Auftragsdatenerfassung und Prozessoptimierung. Mit ca. 100 Mitarbeitenden an mehreren Standorten gestaltet LABLIONS die Digitalisierung im Gesundheitswesen aktiv mit und trägt zur Effizienz- und Qualitätssteigerung in Laboren bei.

Derzeit sind wir auf der Suche nach dir als

Assistenz für unsere CEO & Office-Support (all genders) - (TZ 20 Stunden/Woche)

Deine Rolle

Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die rechte Hand unserer CEO und sorgst dafür, dass im dynamischen Alltag alles reibungslos läuft – von strategischen Terminen bis hin zu praktischen Office-Themen. Du behältst den Überblick, denkst mit und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und absoluter Diskretion
• Dynamisches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint

Deine Aufgaben

• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
• Übernahme von Sonderprojekten und Rechercheaufgaben
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen im Office-Alltag
• Organisation kleinerer Besorgungen, Botengänge und allgemeine Unterstützung im Office-Betrieb

Das bieten wir dir:

• Sicherheit und Perspektive: Eine langfristige Zusammenarbeit und ein sicherer beruflicher Hafen in bewegten Zeiten.
• Führung mit Herz und Verstand: Bei uns zählen Argumente mehr als Hierarchien – deine Stimme hat Gewicht.
• Raum für deine Ideen: Bring dich ein und gestalte unsere Zukunft aktiv mit.
• Attraktive Zusatzleistungen für Gesundheit und Wohlbefinden: Freu dich auf Sonderzahlungen, Sonderurlaub, Zugang zu zahlreichen sportlichen Aktivitäten und Mitarbeiterrabatten sowie viele weitere Annehmlichkeiten.
• Flexibilität für dein Leben: Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, die sich an deine persönlichen und familiären Bedürfnisse anpassen – und wenn’s mal anders läuft, haben wir immer ein offenes Ohr.
• Willkommen, wie du bist: Mit unserer „Come as you are“-Mentalität leben wir Vielfalt und Offenheit, in jeder Hinsicht.
• Gemeinsam feiern: Teamevents, die jeden Geschmack treffen – für jung und alt, laut und leise, bairisch oder nicht.

Passt? Dann werde Teil unseres Rudels!

Schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@lablions.de und zeige uns, dass du das Zeug zu einem echten LABLION hast!

LABLIONS – Gemeinsam stark für die Gesundheit.