Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstütze unsere Chefs als Organisationstalent!

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Die Firma RIEGA ist ein familiengeführtes Fachgeschäft mit einer über 90-jährigen Geschichte in Augsburg. Auf 2.500 qm Ausstellungsfläche präsentieren wir unsere Geschäftsfelder; Miele Haushalts- und Gewerbegeräte, Küchen, Inneneinrichtung und Möbel. Wir stehen für Begeisterung, Einzigartigkeit und besondere Gestaltung. Mit ausschließlich eigenen Schreinern und einem modernen, gepflegten Fuhrpark sind wir zur Lieferung und Montage von Küchen und Geräten unterwegs. Darüber hinaus betreiben wir einen zertifizierten Fachhandelskundendienst für Miele Haus- und Gewerbegeräte.

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Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Mai 2026 in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

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Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du mittendrin statt nur dabei. Mit Deinem Organisationstalent, Deinem Überblick und Deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt Du die Geschäftsführung im Alltag und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor, behältst wichtige Themen im Blick und bist eine verlässliche Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen und externe Partner.

Du bist eine offene, freundliche Persönlichkeit und hast Freude daran, Dinge zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen? Du arbeitest sorgfältig, denkst mit, bleibst auch in turbulenten Momenten ruhig und hast Spaß an Teamarbeit? Flexibilität, Diskretion und ein hoher Qualitätsanspruch sind für Dich selbstverständlich? Dann passt Du perfekt zu uns!

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Was dich bei RIEGA erwartet:

• Über 90-jähriges Familienunternehmen! Ein sicherer Arbeitsplatz mit Tradition und Zukunft.
• Kurze Wege & direkter Draht zur Geschäftsleitung! Bei uns zählt deine Meinung und Initiative.
• Teamspirit inklusive. Dich erwartet ein offenes, hilfsbereites Team, das zusammenhält, ehrlich kommuniziert und gemeinsam Erfolge feiert.
• Gute Zeiten! Unsere attraktiven Arbeitszeiten geben dir mehr Raum für dich – mit geregelten Arbeitszeiten, minutengenauer Arbeitszeiterfassung und 6 Wochen Urlaub pro Jahr.
• Mehr verdienen! Zusätzlich zu deinem attraktiven Gehalt profitierst du von einer Altersvorsorge
• Mehr Benefits, mehr du. Profitiere von einem JobRad und vielen weiteren attraktiven Mitarbeiterrabatten u.a. auch für Yoga und Fitnessstudio, uvm.

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Das sind deine Aufgaben:

• Rückhalt für die Geschäftsführung – mittendrin statt nur dabei! Du unterstützt unsere Geschäftsleitung in allen kaufmännischen und organisatorischen Themen, hältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Alltag alles reibungslos funktioniert.
• Backoffice im Griff, Struktur im Blick! Du organisierst unser Backoffice, kümmerst Dich um administrative Abläufe und unterstützt in der Personalsachbearbeitung mit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
• Projekte vorantreiben und mitgestalten. Ob EDV, Personal oder neue interne Themen — Du übernimmst eigene Projekte, bringst Struktur hinein und sorgst dafür, dass Ideen erfolgreich umgesetzt werden.
• Deine Ideen zählen! Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht: Du bringst Deine Vorschläge ein, gestaltest Prozesse aktiv mit und entwickelst gemeinsam mit uns neue Lösungen.

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Das bringst du mit:

• Dein Auftreten überzeugt. Du bist freundlich und gehst offen auf Menschen zu — der Umgang mit Kolleg*innen und externen Partnern macht Dir Freude.
• Organisation liegt Dir im Blut. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf.
• Erfahrung bringt Dich sicher durch den Alltag. Du hast bereits in der Assistenz oder im Sekretariat gearbeitet und weißt, worauf es in einer verantwortungsvollen Rolle ankommt.
• Auf Dich ist Verlass. Eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Dich aus.
• Deine Basis stimmt. Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium und bringst eine solide Grundlage für die Position mit.
• Digital fit im Büroalltag. Mit MS Office gehst Du sicher um und nutzt die Programme routiniert in Deiner täglichen Arbeit.
• Kommunikationsstark. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und formulierst sicher und professionell.
• Mobil und flexibel. Ein Führerschein der Klasse B rundet Dein Profil ab.

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Du passt zu uns? Dann zeig uns, wer du bist!

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen bitte per Mail an georg.riegel@riega.de, alternativ per Post oder schaue gerne jederzeit persönlich bei uns vorbei. Bei Fragen stehe ich dir auch gerne unter 0821 / 44 80 800 -28 zur Verfügung.

Dein Georg Riegel

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