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<p>Im Dekanat des Fachbereichs Bau- und Umweltingenieurwesen der Hochschule Bochum ist zum 01.01.2026 die Stelle als</p>
<p><strong>Verwaltungsmitarbeiterin /Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)</strong></p>
<p>zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.</p>
<h2>Ihr Aufgabengebiet umfasst:</h2>
<ul>
<li>Organisation des Dekanatssekretariats, u. a.</li>
<li>Ansprechpartner*in für Studierende, Professor*innen, Mitarbeiter*innen, Lehrbeauftragte und externe Kooperationspartner des Fachbereichs, Sprechzeiten, Korrespondenz, E-Mail und Telefon</li>
<li>Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Ablage etc.</li>
<li>Controlling der Fachbereichsbuchungen</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung des Stundenplans und Raummanagement</li>
<li>Kommunikation mit Kooperationspartnern im In- und Ausland</li>
<li>Bestellung und Ausgabe von Büro- und Lehrmaterial</li>
<li>Unterstützung bei Personalmaßnahmen (Erteilung von Lehraufträgen, Einstellung von studentischen und wissenschaftliche Hilfskräften&nbsp;etc.)</li>
<li>Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und dem Veranstaltungsmanagement des Fachbereichs (u.a. Websitepflege sowie Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen)</li>
</ul>
<p></p>
<h2>Folgende Voraussetzungen werden von Ihnen gewünscht:<strong><br></strong></h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung</li>
<li>Einschlägige Berufserfahrung</li>
<li>Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Exel etc.)</li>
<li>Englischkenntnisse</li>
<li>Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten</li>
<li>Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>Engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise</li>
<li>Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit</li>
<li>Kenntnisse der Hochschulstruktur wünschenswert</li>
</ul>
<p>&nbsp;<br></p>
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
<ul>
<li>Eine abwechslungsreiche unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 30 Stunden wöchentlich</li>
<li>Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)</li>
<li>Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
<li>Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder(VBL)</li>
<li>Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und familienfreundliches Arbeitsumfeld</li>
<li>Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung</li>
</ul>
<p>&nbsp;<br>Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen - seit April 2008 ist die Hochschule Bochum als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br><br>Schwerbehinderte Bewerber*innen bzw. Gleichgestellte im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.<br><br>Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen gern Herr Prof. Dr. Bernd Nolting, Tel.: <a href="tel:+492343210200" target="_blank">+49 234 32 10200</a> oder <a href="mailto:bernd.nolting@hs-bochum.de" target="_blank">bernd.nolting@hs-bochum.de</a>.<br><br>Bewerbungen werden <strong>bis zum 31.12.2025</strong> ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal entgegengenommen.</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter im Dekanat des Fachbereichs Bau- und Umweltingenieurwesen (m/w/d)

<p><strong>Aufgaben:</strong><br>Sie arbeiten gerne im Team? Sie sind handwerklich geschickt? Sie können mit Einsatzfreude Veränderungen in Büroräumlichkeiten und Werkstätten organisieren und umsetzen? Sie unterstützen gerne bei „kleinen und großen Notfällen“? Dann bewerben Sie sich bei uns!</p>
<p>Die Handwerkskammer zu Köln sucht für den nächstmöglichen Termin einen Hausmeistergehilfe (w/m/d). Sie sind verantwortlich für alle anfallenden Arbeiten zur Pflege der Grünanlage und rund um das Gebäude. Mit Ihrem Team sind Sie Ansprechpartner/in bei Reparaturen und organisieren unter anderem die Inspektion und Überwachung der haustechnischen Einrichtungen.</p>
<p><strong>Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst befristet.</strong></p>

<p><strong>Das brauchen wir:</strong></p>
<ul>
<li>handwerkliches Geschick</li>
<li>körperliche Belastbarkeit</li>
<li>zeitliche Flexibilität (samstags &amp; abends)</li>
<li>Mobilität (Führerschein Klasse B bzw. 3)</li>
<li>souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten</li>
</ul>
<p><br><strong>Das bieten wir:</strong></p>
<ul>
<li>Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags der Länder mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)</li>
<li>Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket</li>
<li>30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag</li>
<li>Eine hauseigene Kantine</li>
<li>Eine gute Lage in Köln-Ossendorf mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li>
<li>Ein großartiges Team</li>
</ul>

Facility-Assistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung

<p>Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine international operierende Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.</p>
<p>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine weitere</p>
<p><strong>Assistenz im Kanzlerbüro (Vollzeit)</strong></p>
<p>Das Kanzlerbüro unterstützt den Kanzler und seinen ständigen Vertreter bei der Ausübung ihrer Dienstaufgaben: Der Kanzler ist als Mitglied des Rektorats Leiter der Universitätsverwaltung mit derzeit rund 2.000 Mitarbeitenden. Zu seinen Hauptaufgaben zählen unter anderem die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, die Personal- und Rechtsangelegenheiten sowie das Bau- und Liegenschaftsmanagement. Sein ständiger Vertreter verantwortet unter anderem den Bereich Digitalisierung und unterstützt den Kanzler bei der Umsetzung aller die Leitungsebene betreffenden Aufgaben und Projekte.</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>allgemeine Assistenztätigkeiten für die Leitungsebene, insbesondere Terminkoordination und -organisation,</li>
<li>Bearbeitung der umfangreichen Korrespondenz des Kanzlers, der ständigen Vertretung des Kanzlers und des Kanzlerbüros,</li>
<li>Organisation und Vorbereitung von Sitzungen (in Präsenz, hybrid, online),</li>
<li>Erstellen von Protokollen und Dokumentationen,</li>
<li>teaminterne Zuarbeit in enger Kooperation mit den Referentinnen im Kanzlerbüro.</li>
</ul>
<h2>&nbsp;&nbsp;<br>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,</li>
<li>Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und besitzen idealerweise bereits Kenntnisse des universitären Umfelds,</li>
<li>Sie bringen Organisationstalent mit und haben bereits Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen,</li>
<li>digitales Arbeiten geht Ihnen leicht von der Hand: Sie haben sehr gute nachgewiesene Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und Erfahrungen in der kollaborativen Zusammenarbeit über digitale Plattformen,</li>
<li>Kommunikation ist Ihre Stärke: Sie sind sehr sicher im Umgang mit der deutschen Sprache und haben gute nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>im Kontakt mit den verschiedenen Akteur*innen der Universität zeichnen Sie eine hohe Serviceorientierung, Ausgeglichenheit, Diskretion und Loyalität aus,</li>
<li>Sie sind eigenverantwortlich, selbstständig und belastbar.</li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer der Schlüsselstellen an einer Exzellenzuniversität, die gleichzeitig einer der größten Arbeitgeber der Region ist,</li>
<li>Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>eine moderne und repräsentative Büroumgebung im Rektorat, mit unmittelbarer ÖPNV-Anbindung,</li>
<li>eine sehr gute Teamatmosphäre, diverse Veranstaltungen für Mitarbeitende im Jahresverlauf,</li>
<li>attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. internationaler Mobilität,</li>
<li>flexible Arbeitszeiten, auch im Rahmen von alternierender Telearbeit,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports von Aikido bis Zumba,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.</li>
</ul>
<p>&nbsp;<br>Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.</p>
<p>Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.01.2026 unter Angabe der Kennziffer 2025/211 über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11279" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu.</p>
<p>Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Leuchtenberg (Referentin im Büro des Kanzlers; Tel.: <a href="tel:+492287368786" target="_blank">0228 /73-68786</a>; <a href="mailto:jasmin.leuchtenberg@uni-bonn.de" target="_blank">jasmin.leuchtenberg@uni-bonn.de</a>), gerne zur Verfügung.</p>

Assistenz im Kanzlerbüro (Vollzeit)

<p>Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.</p>
<p>Im Dezernat Bauangelegenheiten und Gebäudemanagement ist in der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als <strong>Sachgebietsleitung für das Sachgebiet „Betriebsführung der Sport- und Außenanlagen mit zentralem Umzugsmanagement“ (w/m/d)</strong> in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten unbefristet zu besetzen.</p>
<h2>Ihre Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>Führung, Organisation und Steuerung des Sachgebietes</li>
<li>Betriebsführung der Sport- und Außenanlagen einschließlich der Personalführung von ca. 13 Beschäftigten</li>
<li>Leitung des zentralen Umzugsmanagements</li>
<li>Leitung des Aufgabenbereichs: Pflege und Wartung der Sportplätze und Hallen, Qualitätsprüfung der Sportgeräte sowie den dazu notwendigen Arbeitsgeräten Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen</li>
<li>Allgemeine verwaltende Tätigkeiten</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil<br></h2>
<h3>Erforderlich sind</h3>
<ul>
<li>Eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufm., handw. oder techn. Bereich in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit einem Abschluss als Meister*in oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom), vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Facilitymanagement oder Sportwissenschaften</li>
<li>Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li>
<li>Erfahrung im Projektmanagement</li>
<li>Führerschein Klasse B</li>
</ul>
<h3>Erwünscht sind</h3>
<ul>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung im infrastrukturellen Gebäudemanagement, idealerweise an einer anderen&nbsp;Hochschule, einer hochschulähnlichen Einrichtung, einem Klinikum oder sonstiger öffentlicher Einrichtungen</li>
<li>Erste Erfahrung im Bereich Umzugsmanagement</li>
<li>Erfahrungen in der Führung von Mitarbeiter*innen sowie in der Personaleinsatzplanung</li>
<li>Erfahrungen in der Steuerung externer Dienstleister</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr</li>
<li>ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld</li>
<li>vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten</li>
<li>weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“</li>
</ul>
<p>Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.</p>
<p>Die Deutsche Sporthochschule Köln versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Förderung von Chancengleichheit gehört zu den strategischen Zielen der Universität; qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer <em>2547-nwMA-D4 Sachgebietsleitung</em> bis zum 07.01.2026 in einer <strong>zusammenhängenden</strong> PDF-Datei ausschließlich an <a href="mailto:bewerbung@dshs-koeln.de?subject=2547-nwMA-D4 Sachgebietsleitung" target="_blank">bewerbung@dshs-koeln.de</a>. &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</p>
<p>Es ist avisiert, Vorstellungsgespräche in der KW 5 abzuhalten. Sofern Sie dies nicht ermöglichen können, bitten wir um einen Hinweis in der Bewerbung.</p>
<p>Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Schüller unter Tel. <a href="tel:+4922149822070" target="_blank">0221 4982-2070</a>. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Sadlowski Tel. <a href="tel:+4922149823541" target="_blank">0221 4982-3541</a> für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.</p>
<p>Besuchen Sie auch unsere Homepage <a href="http://www.dshs-koeln.de" target="_blank">www.dshs-koeln.de</a>. Dort finden Sie unter <a href="http://www.dshs-koeln.de/datenschutz/" target="_blank">www.dshs-koeln.de/datenschutz/</a> auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.</p>

Sachgebietsleitung „Betriebsführung der Sport- & Außenanlagen“ (w/m/d) (2547-nwMA-D4)

<p><em>Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.</em></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät für Informatik, paluno Institut für Softwaretechnik eine:n</p>
<h2><strong>&nbsp;Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d)</strong></h2>
<h3><strong>(Entgeltgruppe 8 TV-L)</strong></h3>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams an der Abteilung Software Engineering entsteht eine neue Stelle im Sekretariat. Die Abteilung benötigt zusätzliche Unterstützung, um die neu eingerichteten Lehrstühle und Professuren in organisatorischen und administrativen Belangen zu betreuen. &nbsp;Gesucht wird eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat und unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen tatkräftig unterstützt.</p>
<h3>&nbsp;Aufgaben</h3>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben: Posteingang/-ausgang, administrative Betreuung von Studierenden, Besucher:innen, internationalen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen, Tagungsorganisation, Pflege von Listen und Datenbanken, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge (z.B. Vorbereitung Dienstverträgen)</li>
<li>selbständige Projekt- und Mittelbewirtschaftung, Kontenüberwachung und -bewirtschaftung, ein-schließlich Drittmittelkonten mit SAP</li>
<li>Erarbeitung/Erfassung von Beschaffungsvorschlägen und selbständige Abwicklung von Beschaffungen mit SAP, ggf. in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung</li>
</ul>
<h3>Ihr Profil</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleich-bare Qualifikation</li>
<li>Erfahrung in Büromanagementaufgaben und Mittelbewirtschaftung</li>
<li>ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem internationalen Team</li>
<li>sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sichere Anwendung von MS Excel (inkl. Formeln, Funktionen und Auswertungen) sowie weitere MS-Office-Programme; SAP-Kenntnisse wünschenswert</li>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h3>Sie erwartet</h3>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten</li>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kon-takte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
<p>Besetzungszeitpunkt:<strong> zum nächstmöglichen Zeitpunkt</strong></p>
<p>Vertragsdauer:&nbsp;<strong>unbefristet</strong></p>
<p>Arbeitszeit:&nbsp;<strong>100 Prozent einer Vollzeitstelle, Teilzeitbeschäftigung möglich</strong></p>
<p>Bewerbungsfrist:&nbsp;<strong>29.12.2025</strong></p>
<p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong> Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;<strong>600-25</strong>.</p>
<p>Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dmitrienko (Telefon <a href="tel:+492011837585" target="_blank">0201 183 75 85</a>, E-Mail: <a href="mailto:alexandra.dmitrienko@uni-due.de" target="_blank">alexandra.dmitrienko@uni-due.de</a>) &nbsp;und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Stedem (Telefon <a href="tel:+492011832141" target="_blank">0201 183 2141</a>, E-Mail: <a href="mailto:lea.stedem@uni-due.de" target="_blank">lea.stedem@uni-due.de</a>).</p>
<p>Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:</p>
<p><a href="https://www.uni-due.de/informatik/" target="_blank">https://www.uni-due.de/informatik/</a></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern <br>(siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).</p>
<p>Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.</p>

Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d)

<p>Hamminkeln ist eine attraktive Stadt mit ca. 28.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen Wesel und Bocholt inmitten der typisch niederrheinischen Landschaft gelegen ist und sich in sieben Ortsteile aufgliedert (Brünen mit Marienthal, Dingden, Hamminkeln, Loikum, Mehrhoog, Ringenberg und Wertherbruch). Die Stadt Hamminkeln ist Arbeitgeberin für rund 280 Beschäftigte, die sich mit ihren verschiedensten Fachkenntnissen für die Interessen der Bürger*innen Hamminkelns einsetzen.</p><p>Die ausgeschriebene Stelle ist organisatorisch Teil des Bauverwaltungsamtes (Fachdienste 60). Hierin werden Verwaltungs- und Serviceleistungen für die technischen Fachdienste (Hoch- und Tiefbau inkl. Gebäudeservice und Bauhof) gebündelt. &nbsp;</p><p>Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist &nbsp;<strong>eine zunächst bis zum 31.12.2027 befristete Teilzeitstelle (max. 25 Std./Woche) für die Sachbearbeitung (m/w/d)</strong>im Bauverwaltungsamt der Stadt Hamminkeln zu besetzen.Eine Entfristung der Stelle ist nicht ausgeschlossen.</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Der abwechslungsreiche Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:</p><ul><li>Sie unterstützen das interne Investitionscontrolling</li><li>Sie erstellen Auswertungen und Teile des Berichtswesens zur Überwachung des städtischen Budgets für das technische Dezernat</li><li>Sie unterstützen das kaufmännische Gebäudemanagement, insbesondere im Bereich der Energieabrechnungen und der Ausstellung von Genehmigungen für die Nutzung städtischer Gebäude</li><li>Sie führen die Bauhofkalkulation und Bauhofverrechnung durch</li><li>Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Fällen der Inanspruchnahme des Straßenraums über den Gemeindegebrauch hinaus (Sondernutzung gem. gemäß des Straßen- und Wegegesetzes NRW) und führen die zugehörigen Kontrollfahrten im Außendienst durch</li><li>Sie holen Leitungsauskünfte für städtische Baumaßnahmen ein und erstellen Aufbruchgenehmigungen für die Konzessionsträger</li></ul><h2>Worauf kommt es uns an?</h2><p>Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:</p><ul><li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (oder schließen diese zeitnah ab) bzw. haben einen Angestellten-Lehrgang I abgeschlossen oder verfügen über einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss. In diesem Fall behalten wir uns vor, den/die Stelleninhaber/in gem. den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I nachzuschulen</li><li>Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches, bürger- und serviceorientiertes Auftreten aus</li><li>Sie besitzen die Fähigkeit, Sachzusammenhänge gut zu dokumentieren und sind mit einer formgerechten schriftlichen Kommunikation vertraut&nbsp;</li><li>eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie eine Selbstverständlichkeit</li><li>Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B</li></ul><h2>Was bieten wir Ihnen?</h2><ul><li>Sie erhalten eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit Eingruppierung in Entgeltgruppe EG 6 TVöD (<a href="http://www.oeffentlicher-dienst.info" target="_blank">www.oeffentlicher-dienst.info</a>)</li><li>Sie bekommen eine attraktive betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge</li><li>wir zahlen Ihnen&nbsp;eine&nbsp;Jahressonderzahlung und ein&nbsp;Leistungsentgelt&nbsp;nach TVöD</li><li>die tägliche Arbeit&nbsp;wird durch einen hohen Digitalisierungsgrad unterstützt</li><li>am Rathaus stehen Ihnen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung</li><li>Sie arbeiten in einem fachlich kompetenten, leistungsstarken und motivierten Team</li><li>Sie können an verschiedenen&nbsp;Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen teilnehmen</li><li>Sie erhalten Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen</li><li>wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul><p>Die Stadtverwaltung Hamminkeln verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).Bewerbungen Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Neunten Sozialgesetzbuches (SGB IX: ehemals Schwerbehindertengesetz) sind ebenfalls erwünscht. &nbsp;Bei weiteren Fragen zum Stelleninhalt wenden Sie sich bitte an Frau Bohmert Tel.:02852 88 206.</p>

Stadt Hamminkeln

Sachbearbeiter in der Bauverwaltung (m/w/d)

<p>schnellstmöglich &nbsp;· Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L · Campus Gelsenkirchen</p>
<h3>Das erwartet Sie</h3>
<ul>
<li>Beratung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Auswahl von potentiellen Lieferanten</li>
<li>Beratung des Liegenschaftsdezernates bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen für die Vergabe von Dienstleistungen und Bauvorhaben im Liegenschaftsbereich</li>
<li>Durchführung von Verhandlungsvergaben mit und ohne Teilnahmewettbewerb</li>
<li>Durchführung Ausschreibungen unterhalb und oberhalb des EU-Schwellenwerts</li>
<li>Auswertung vorhandener Angebote und Vorschlag der Anbieter</li>
<li>Erstellung von Vergabevermerken</li>
<li>Vorbereitung und Abschluss von Bezugsliefer-, Wartungs- und Rahmenverträgen</li>
<li>eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.</li>
<li>30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)</li>
<li>die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung</li>
<li>flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten</li>
<li>eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive</li>
</ul>
<h3>Das bringen Sie mit</h3>
<ul>
<li>eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss</li>
<li>idealerweise Erfahrungen im Bereich des Einkaufs</li>
<li>idealerweise Fachkenntnisse im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes</li>
<li>sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten</li>
<li>Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, technisches Verständnis, Problemlösungsfähigkeit</li>
</ul>
<h3>Haben wir Sie neugierig gemacht?</h3>
<p>Dann&nbsp;freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum <strong>05.01.2026</strong> auf unserem Online-Bewerbungsportal (<a href="https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/" target="_blank">https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/</a>).</p>
<p>Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.</p>
<p>Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.</p>

Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Einkauf

<h2>Universitätsverwaltung<br>Architekt*innen und Bauingenieur*innen im Bau-Projektmanagement<br>Abteilung 51 und 52 | Entwicklung, Planen und Bauen</h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><strong>Die Abteilungen 51 und 52 für Entwicklung, Planen und Bauen sind innerhalb des Dezernats Gebäude- und Liegenschaftsmanagement für die Entwicklung der baulichen Masterplanung, von Standortkonzepten und dem Flächenmanagement verantwortlich. Der Schwerpunkt liegt in der Steuerung großer Baumaßnahmen von der Bedarfsermittlung mit Wissenschaft und Verwaltung über die Planung, bauliche Umsetzung bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Nutzer*innen. Es sind Stellen zu besetzen, gerne auch in Teilzeit.</strong></p>
<p><strong>Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie unter: <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/raumschaffen" target="_blank">https://www.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen</a></strong></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Ausführung der nicht delegierbaren Bauherrinaufgaben</li>
<li>Bedarfsermittlung, Planung und Durchführung von Baumaßnahmen entsprechend dem Leistungsbild der AHO, durch Leitung eines Projektteams aus universitätsinternen und externen Beteiligten</li>
<li>Vertretung der Bauherrininteressen bei Planung und Durchführung durch Dritte</li>
<li>Beratung und Bewertung vorliegender Bauunterlagen, Herbeiführen der notwendigen Genehmigungen entsprechend dem Projektablauf</li>
<li>Abstimmung mit den Nutzer*innen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossenes Studium der Architektur oder des Bauingenieurwesens</li>
<li>mehrjährige Erfahrung in der Steuerung und Leitung von Projekten</li>
<li>gute Kenntnisse und Erfahrung mit den MS-Office Programmen inkl. MS-Project</li>
<li>Erfahrung mit ConjectFM / Planon und SAP sind von Vorteil</li>
<li>erwartet wird eine Nutzer*innen- und Teamorientierung, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität sowie Belastbarkeit</li>
<li>Selbstreflexion / Auseinandersetzung mit der angestrebten Rolle</li>
</ul>
<p>In Ihrer Bewerbung und einem möglichen Gespräch interessiert uns, ob und welche Erfahrungen Sie bereits in der Projektleitung als Bauherr*invertretung gesammelt haben sowie Ihr Blick darauf, wo Probleme bei der Umsetzung der Aufgabe liegen könnten und mit welchen Ansätzen Sie damit umgehen würden.</p>
<h2>WIR BIETEN IHNEN<strong><br></strong></h2>
<ul>
<li>den Campus der Universität zu Köln mitzugestalten und weiterzuentwickeln</li>
<li>je nach Erfahrung und Kenntnis Führen von Projektteams</li>
<li>Umsetzung spannender und teilweise hochkomplexer Bauprojekte, in Zusammenarbeit mit Vertretern der zukünftigen Nutzer*innen / Wissenschaftler*innen / Verwaltung</li>
<li>ein offenes Umfeld mit gutem Teamspirit und Interesse an Vorschlägen zur Optimierung und Gestaltung des Arbeitsumfeldes</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p><strong>Die Stellen sind ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Sie sind unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, werden Sie der Aufgabe entsprechend vergütet.</strong></p>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p>Bitte <strong>bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist <strong>TUV2207-12</strong>.</p>
<p><strong>Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Tobias Ernst (<a href="mailto:t.ernst@verw.uni-koeln.de" target="_blank">t.ernst@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</strong></p>

Architekt*innen und Bauingenieur*innen im Bau-Projektmanagement

<p>Im Finanzamt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle (m/w/d) für die Bereiche Büroservice und Hausmeisterdienst in Vollzeit (39 Std., 50 Min.) zu besetzen.</p>
<h2>Tätigkeitsprofil</h2>
<h3><em>1. Büroservice</em></h3>
<h4>Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:</h4>
<ul>
<li>Poststelle und Botendienst:
<ul>
<li>Leerung des Hausbriefkastens, Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost einschließlich elektronischer Post (eFax und eMail-Schriftverkehr), Fertigstellung der Ausgangspost</li>
<li>Post- und Aktentransport innerhalb des Hauses</li>
</ul>
</li>
<li>Unterstützung bei der Digitalisierung von Steuererklärungen und Schreiben (Scannen)</li>
<li>Pforte:
<ul>
<li>Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs</li>
<li>Erteilung von Auskünften</li>
<li>Ausgabe von Vordrucken</li>
</ul>
</li>
<li>Mitarbeit bei Durchführung hausinterner Umzüge (Tragen schwerer Möbel) und der Herrichtung von Besprechungszimmern (Tische / Bestuhlung)</li>
<li>Material- und Vordruckverwaltung (inkl. Transport mit entsprechenden Gerätschaften)</li>
<li>Verwaltung der Altakten</li>
<li>Transport- und/oder Botenfahrten</li>
<li>Sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
<h3><em>2. Hausmeister</em></h3>
<h4>Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:</h4>
<ul>
<li>Durchführung von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in unterschiedlichen Gewerken</li>
<li>Entgegennahme von Schadensmeldungen und Einleitung von Sofortmaßnahmen</li>
<li>Ansprechpartner für Nutzer und Fremdfirmen</li>
<li>Beaufsichtigung der Arbeiten externer Handwerksbetriebe</li>
<li>Sicht- und Funktionskontrollen an betrieblichen Einrichtungen</li>
<li>Sicherheitsüberprüfung von ortsveränderlichen Geräten</li>
<li>Überwachung der Verkehrssicherungspflicht einschließlich Winterdienst</li>
<li>Überwachung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb des Gebäudes</li>
<li>regelmäßig eigenständig durchzuführende Reinigungsarbeiten (z.B. Keller, Lichtschächte, Außenanlagen)</li>
<li>Kontrolle des Parkplatzes</li>
<li>Verwaltung von Hygieneartikeln</li>
<li>Beflaggung des Dienstgebäudes (auch an Wochenenden und Feiertagen)</li>
<li>Auf- und Abbau von Möbeln</li>
<li>Gartenarbeiten</li>
<li>Mitarbeit bei der Durchführung hausinterner Umzüge (Tragen schwerer Möbel)</li>
<li>logistische Unterstützung bei Veranstaltungen (Herrichten von Besprechungs-/Sitzungsräumen mit Bestuhlung/Tischen und sonstigen Ausstattungsgegenständen)</li>
<li>Müllentsorgung</li>
<li>Schließdienst (morgens)</li>
<li>sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
<h2>Wir erwarten von Ihnen:</h2>
<ul>
<li>möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung</li>
<li>Psychische und physische Belastbarkeit entsprechend der Aufgaben (Treppen- und Leitersteigen in der Höhe, Heben und Tragen von Lasten &gt; 10 kg, hinreichendes Seh- und Hörvermögen)</li>
<li>Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kolleginnen und Kollegen sowie und Bürgerinnen und Bürgern</li>
<li>Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative</li>
<li>Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit und des spontanen Wechsels des Arbeitsbereichs</li>
<li>Führerschein Klasse B</li>
<li>Grundlegende PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Excel und MS Word)</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit (inkl. den Anforderungen entsprechende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift)</li>
</ul>
<p>Das Entgelt richtet sich nach der <strong>Entgeltgruppe 3</strong> des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann unter Berücksichtigung der Servicezeiten im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX).</p>
<p>Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p>Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.</p>
<p><strong>Für Rückfragen</strong> stehen Ihnen im Finanzamt Mülheim an der Ruhr <strong>Frau Rotheut (Tel.: <a href="tel:+4920830012111" target="_blank">0208/3001-2111</a>)</strong> und <strong>Frau Walther (Tel.: <a href="tel:+4920830012389" target="_blank">0208/3001-2389</a>)</strong> gerne zur Verfügung.</p>
<p>Wenn Sie Interesse haben, <strong>bewerben Sie sich bitte</strong> bis zum 31.12.2025 ausschließlich über das Bewerberonlineportal unter folgendem Link:</p>
<p><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535071" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535071</a></p>
<p>Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:</p>
<ul>
<li>Bewerbungsanschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Arbeits- und Abschlusszeugnisse sowie abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>ggf. Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
<h2>Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:</h2>
<p>Dem Finanzamt Mülheim an der Ruhr ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.</p>
<p>Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:</p>
<p>Finanzamt Mülheim an der Ruhr<br>Wilhelmstraße 7<br>45468 Mülheim an der Ruhr</p>
<p>Tel:&nbsp;<a href="tel:+4920830010" target="_blank">0208/3001-0</a><br>E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:service-5120@fv.nrw.de" target="_blank">service-5120@fv.nrw.de</a></p>
<p>Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Mülheim an der Ruhr erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:</p>
<p>Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Mülheim an der Ruhr<br>Wilhelmstraße 7<br>45468 Mülheim an der Ruhr</p>
<p>E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA120@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA120@fv.nrw.de</a></p>
<p>Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Abs. 1 lit. a, Artikel 6 Absatz 1 lit. e Datenschutzgrundverordnung (DSG-VO) i. V. m. § 83 Abs. 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Abs. 2 lit. a, Artikel 9 Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Abs. 3 Satz 1 DSG NRW.</p>
<p>Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt Mülheim an der Ruhr (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.</p>
<p>Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO:</p>
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
<p>Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.&nbsp;</p>

Mitarbeit (m/w/d) für Büroservice (0,85) und Hausmeisterdienst (0,15), unbefristet, Vollzeit (39 Std., 50 Min.)

<p>Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/ einen<br><br><strong>Regierungsbeschäftigte/r (EG 6) in der Registratur der Personalverwaltung (w/m/d)</strong><br><br>für die Direktion Zentrale Aufgaben/ ZA 2/ ZA 21.</p>
<h2>Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen:</h2>
<ul>
<li>Eingruppierung bis in die EG 6 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen</li>
<li>30 Tage Jahresurlaub</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz</li>
<li>Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance</li>
<li>Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche</li>
<li>Behördliches Gesundheitsmanagement</li>
<li>Gute ÖPNV-Anbindung</li>
</ul>
<h2>Arbeitsort:</h2>
<p>Derendorfer Allee 4, 40476 Düsseldorf</p>
<p>Im Frühjahr 2026 ist ein Behördenumzug vorgesehen. Die neue Anschrift wird Am Polizeipräsidium 1, 40219 Düsseldorf sein.</p>
<h2>Allgemeine Informationen:</h2>
<p>Bitte bewerben Sie sich bis zum <strong>22.12.2025</strong> ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW. Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bzw. den Bewerbungslink am Ende der Stellenausschreibung.</p>
<p>Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.</p>
<p>Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen&nbsp;mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.</p>
<p>Hinweis: Ihm Rahmen Ihrer Einstellung beim Polizeipräsidium Düsseldorf erfolgt gem. § 18 Abs. 4 Nr. 2 DSG NRW eine Zuverlässigkeitsüberprüfung.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<h3>Folgende spannende Aufgaben warten auf Sie:</h3>
<ul>
<li>Verwalten und Führen der Personalakten</li>
<li>Gewährung von Akteneinsicht</li>
<li>Erfassungen im Personalinformationssystem</li>
<li>Bearbeitung des Ausweiswesens (Dienstausweise, Ruhestandsausweise, Krankenversichertenkarten, Kriminaldienstmarken, Flughafenausweise)</li>
<li>Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit</li>
</ul>
<h3>Was müssen Sie dafür zwingend mitbringen:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r <strong>oder</strong></li>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r <strong>oder</strong></li>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r <strong>oder</strong></li>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/ -kaufmann</li>
</ul>
<h3>Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet:</h3>
<ul>
<li>Berufserfahrung in der (Personal-)Aktenhaltung</li>
<li>systematische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</li>
<li>Serviceorientierung</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Hohes Maß an Verlässlichkeit</li>
</ul>
<h2>C-H-E-C-K-L-I-S-T-E BEWERBUNGSUNTERLAGEN</h2>
<h3>Zwingend beizufügende Unterlagen:</h3>
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben</li>
<li>Prüfungszeugnis der Ausbildung/ des Studiums (bspw. IHK-Zeugnis, nicht das Zeugnis der Berufsschule)</li>
<li>Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden mind. die letzten drei Zeugnisse)</li>
</ul>
<h3>Sofern vorhanden:</h3>
<ul>
<li>Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig)</li>
<li>Sonstige Befähigungsnachweise (z.B. Nachweise über IT-Kenntnisse oder Weiterbildungen)</li>
</ul>
<h2>Über uns</h2>
<p>Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit.</p>
<p>Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.</p>

77 Verwaltung Jobs in 45 Essen, Deutschland