Teamassistenz Bau (m/w/d)

Als Organisationstalent (m/w/d) mit Rundum-Blick hast du im Fachbereich Bau und Liegenschaften verschiedenste Themen im Griff und stehst deinen Kolleg*innen sowie externen Partnern als Ansprechpartner*in mit Rat und Tat zur Seite.

Konkret sorgst du für

• die reibungslose Büroorganisation im Fachbereich Bau und Liegenschaften

• die tägliche Erfassung und Bearbeitung der Bedarfsmeldungen (bzgl. Gebäude und Ausstattung) aus den Jugendherbergen und der Geschäftsstelle.

• die kaufmännische Betreuung von Bau‑, Immobilien- und Ausstattungsprojekten (Angebotsanforderung, Vertragserstellung, Controlling)

• die sorgfältige Prüfung und weitere Bearbeitung von Rechnungen inkl. Kostenkontrolle

• 1 kaufmännische Ausbildung, z. B.  zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (m/w/d), Fachwirt für Bau/Immobilien (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrung

• 1 Prise Berufserfahrung

• je 1 großer Löffel Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Kreativität

• 1 gute Portion Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Access), Skype4Business und MS Teams

• evtl. garniert mit Grundkenntnissen bzgl. Datenbanken, Projektmanagement und MS SharePoint

   

Diese Zutaten verwendest du strukturiert, eigenverantwortlich, mit Blick auf ein tolles Ergebnis und im Austausch mit deinen Kolleg*innen.

• eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Raum für Deine Ideen und ein Team, das für das Lebensgefühl Jugendherberge brennt

• geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich

• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge

• eine kostenlose Mitgliedschaft in unserem Verband sowie freie und vergünstigte Übernachtungen in unseren Jugendherbergen

• eine herzliche Atmosphäre mit den besten Kolleg*innen der Welt sowie der Chance, unseren Erfolg durch dein Engagement aktiv mitzugestalten