Personalsachbearbeiter (m/w/d) – befristet für 2 Jahre

Wieland-Werke AG | Ulm | Corporate Function Human Resources | HR Administration | ab sofort
Kennziffer 2026-0025

Deine Zukunft

• Praxis: Du bearbeitest im HR-Ticketsystem alle personalrelevanten Maßnahmen – von Einstellungen über Versetzungen und Austritte bis hin zu Entgeltveränderungen und Umgruppierungen – und achtest dabei auf die Einhaltung unserer betrieblichen Standards.
• Zeugniserstellung: Du bereitest Arbeitszeugnisse professionell vor, pflegst alle notwendigen Angaben im Zeugnismanager und leitest die Unterlagen zur Freigabe weiter. Dabei stehst du im engen Austausch mit den Fachabteilungen und beantwortest eingehende Anfragen.
• Personalmaßnahmen: Du unterstützt bei der Durchführung regelmäßiger Personalmaßnahmen wie z. B. betriebliche Altersteilzeit oder BEM-Prozesse. Du prüfst Unterlagen, überwachst den Ablauf und erstellst statistische Auswertungen inklusive Kommentierung.
• Vertragswesen: Du füllst Vertragsmuster aus, versendest sie, kontrollierst den Rücklauf und übernimmst nach Rücksprache mit der Führungskraft die Meldung an den Betriebsrat. Auch die Bearbeitung von Erstattungen (z. B. Fahrtkosten) und das Anfordern von Arbeitspapieren gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
• Stammdatenpflege: Du erfasst und pflegst gewissenhaft alle relevanten Personalstammdaten und stellst so die Datenqualität im System sicher.
  

Dein Potenzial

• Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Erfahrung: Du bringst bereits praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einem vergleichbaren administrativen Bereich mit und kennst dich mit gängigen HR-Prozessen aus.
• Soft-Skills: Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Spaß an der Zusammenarbeit im Team sowie mit anderen Fachbereichen.
• Sprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
  

Deine Vorteile

• Besser verdienen: Du wirst nach dem Tarif der Metall- und Elektroindustrie aus dem jeweiligen Tarifgebiet bezahlt – plus einer übertariflichen Wieland-Komponente. Bei einem erfolgreichen Geschäftsjahr erhältst du zusätzlich eine Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Flexibel arbeiten: Wir arbeiten in einer 35-Stunden-Woche. Du profitierst von tariflich geregeltem Urlaub, hast Gleitzeit und individuelle Zeitkonten.
• Entwicklung: Ein strukturierter Einarbeitungsplan erleichtert dir den Einstieg. Über unsere Online-Lernplattform kannst du an verschiedenen Seminaren teilnehmen.
• Gut versorgt sein: Du kannst dich über umfangreichen Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Kinderweihnachtsgeschenke, Mitarbeitergeschenke, Kantine mit Vitalessen und verschiedenen Mitarbeiterrabatten freuen.
• Fit bleiben: Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten, um dich bei der Erhaltung deiner Gesundheit zu unterstützen. Hierzu zählen u. a. Wellpass, Vitalwerkstatt und Sportgruppen.

Kontakt

Gerne beantworte ich deine Fragen.

Frau Marina Tikvic
Tel: +49 731 944 1223