Vorzimmerassistenz (m/w/d) für das Büro Landrat

Augsburg
Landkreis Augsburg
Gehaltsinformation: EG 6 TVöD

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Mit über 250.000 Bürgerinnen und Bürgern ist der Landkreis Augsburg der drittgrößte der bayerischen Landkreise. Als moderner Dienstleister und bedeutender Arbeitgeber in der Region vertrauen wir auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die durch Kreativität, Eigeninitiative und Engagement unser Augsburger Land mitgestalten und einzigartig machen. 

 

Der Landkreis Augsburg sucht eine

 

VORZIMMERASSISTENZ (M/W/D) FÜR DAS BÜRO LANDRAT

 

in Vollzeit.

Dies sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie organisieren die Bürgersprechtage.

  • Sie betreuen das Botschafternetzwerk.

  • Sie arbeiten im Beschwerdemanagement mit.

  • Sie planen Ehrungstermine (z. B. Ehrung für langjähriges ehrenamtliches Engagement) und die Außenstellenbesuche des Landrats.

  • Sie erstellen und versenden Glückwunschschreiben an Alters- und Ehejubilare.

  • Sie beschaffen Präsente.

  • Sie betreuen die Vertreter (m/w/d) des Landrats und die Mandatsträger (v. a. Bürgermeister (m/w/d) und Kreisräte (m/w/d)).

  • Sie arbeiten bei verschiedenen Veranstaltungen und Projekten (z. B. Landkreisfest) mit dem Vorzimmer des Landrats zusammen und vertreten die Kolleginnen bei Bedarf.

Darauf kommt es uns an:

  • Eine Ausbildung zum Verwaltungsfach­angestellten (m/w/d),

  • die Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I) oder

  • die Anstellungsprüfung der zweiten Qualifikationsebene (ehem. mittlerer Dienst) bzw.

  • als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung.

     

Das macht Sie aus:

  • Sie haben ein sicheres und souveränes Auftreten.

  • Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und bringen ein ausgeprägtes Serviceverständnis mit. 

  • Sie sind bereit Ehrungstermine und Veranstaltungen auch abends und an Wochenenden wahrzunehmen. 

     

Die Stelle wird nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) vergütet, die Eingruppierung erfolgt nach den Vorschriften des Tarifvertrages und ist abhängig von der persönlichen Eignung. Es besteht Entwicklungsmöglichkeit bis Entgeltgruppe 8 des TVöD.

 

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger beruflicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt.

Unsere Benefits...

  • ... sind keine leeren Floskeln: https://www.landkreis-augsburg.de/service-amt/karriere/benefits/

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.02.2022.

Kontakt für Bewerbung

Frau Claudia Ziegler

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Prinzregentenplatz 4, 86150 Augsburg

Mehr zum Job

Gehaltsinformation EG 6 TVöD
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Prinzregentenplatz 4, 86150 Augsburg