Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) im Immobilienbereich
"Erfahrung braucht Zeit " - gerade in unserer schnelllebigen Zeit hat diese einfache Weisheit Ihre Gültigkeit. Über -70- Jahre sind seit der Gründung des Baugeschäftes Fritz Allar vergangen, und die vielfältigen Bauten dieser Jahre haben viele wertvolle Erfahrungen mit sich gebracht. Dabei waren Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und ein hohes Maß der Wertschätzung für unsere Geschäftspartner immer die wichtigsten Bausteine unserer Arbeit. Viele Ideen wurden in die Tat umgesetzt und so entstand aus dem kleinen Baugeschäft über mehrere Generationen ein modern strukturiertes, partnerorientiertes Immobilienunternehmen.
Innerhalb der Firmengruppe Allar entstehen im eigenen Immobilien-Bestand für Wohnen – Büro – Produktion – Service – Lager – Freizeit vielseitige Aufgaben. Ein kreatives Team erarbeitet dabei stets gute Lösungen.
Unterstützen Sie unser Team in Teilzeit als:
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) im Immobilienbereich
IHRE AUFGABEN
erster Ansprechpartner am Empfang und am Telefon
Terminkoordination, Postein- und -ausgang
Digitalisierung von eingehenden Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem
Büromaterialbestellung und -verwaltung
Mitarbeit bei der Abwicklung von Mietverträgen
Ansprechpartner für Anliegen und Fragen unserer Mieter
Datenpflege und -management
vorbereitende Buchhaltung
Rechnungsstellung / Abrechnung interner und externer Leistungen
IHR PROFIL
abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Immobilienbereich
professionelles, freundliches und sicheres Auftreten mit einem Gespür für situative Erfordernisse
Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine motivierte Arbeitsweise
Erfahrung im Sekretariatsbereich und Assistenz
sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
WIR BIETEN IHNEN
leistungsorientierte Vergütung
arbeiten in einem professionellen und motivierten Team
ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und persönlicher Weiterentwicklung
einen modernen Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima in einem familiengeführten Unternehmen
kurze und einfache Kommunikationswege
kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Jobrad
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt hier über das Portal über den "jetzt bewerben" Button oder per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit an: e.allar@gebrueder-allar.de.
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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) im Immobilienbereich
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Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Keywords | Büroassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienassistent (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Geprüfter Sekretär (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Steinerne Furt 78,
86167
Augsburg
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