Teamassistenz (m/w/d) gesucht in Augsburg

TOP-JOB gsr Unternehmensberatung GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung


Wir suchen zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams eine

Teamassistenz (m/w/d) 



Funktion:

  • Reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäftes
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

 

 Hauptaufgaben

  • Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Kontrolle von Eingangsrechnungen
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Trainer und Coaches
  • Vorbereitung und Erstellung von Seminar-Unterlagen und Präsentationen
  • Verwaltung der Seminar-Termine über unser Kundenprogramm
  • Aufbereitung, Verwaltung von Daten
  • Führen von diversen Statistiken
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
  • Organisation und Planung von Dienstreisen sowie Besprechungen
  • Kundenbewirtung
  • Ablagemanagement
  • Assistenzaufgaben für Vorgesetzte


Voraussetzungen

Fachliche Kompetenzen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, gerne ab 40 Jahre
  • Sehr sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office-Programme
    (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch Englisch
  • Führerschein und KFZ

 

Persönliche Eigenschaften

  • Schnelle Auffassungsgabe und Weitblick
  • Freundlichkeit
  • Kunden- und Serviceorientiert
  • Kommunikativ
  • Teamfähig
  • Organisationsstark
  • Flexibel
  • Gepflegtes Äußeres

 


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Teamassistenz (m/w/d) gesucht

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gsr Unternehmensberatung GmbH gsr Unternehmensberatung GmbH

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Von-der-Tann-Straße 45, 86159 Augsburg

Arbeitgeber

gsr Unternehmensberatung GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Gantner
gsr Unternehmensberatung GmbH
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