Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Teamassistenz (m/w)
Funktion:
- Reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäftes
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Hauptaufgaben
- Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Trainer und Coaches
- Vorbereitung und Erstellung von Seminar-Unterlagen und Präsentationen
- Verwaltung der Seminar-Termine über unser Kundenprogramm
- Aufbereitung, Verwaltung von Daten
- Führen von diversen Statistiken
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Organisation und Planung von Dienstreisen sowie Besprechungen
- Kundenbewirtung
- Ablagemanagement
- Assistenzaufgaben für Vorgesetzte
Voraussetzungen
Fachliche Kompetenzen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, gerne ab 40 Jahre
- Sehr sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office-Programme
(insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein und KFZ
Persönliche Eigenschaften
- Schnelle Auffassungsgabe und Weitblick
- Freundlichkeit
- Kunden- und Serviceorientiert
- Kommunikativ
- Teamfähig
- Organisationsstark
- Flexibel
- Gepflegtes Äußeres
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