- Organisation von Terminen jeglicher Art
- Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen)
- Ausübung diverser Büroverwaltungsaufgaben (wie z.B. Telefon, Zeitmanagement, Symposien)
- Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
- Adressatengerechte Weiterleitung von eingehenden Informationen
- Beantragung und Verwaltung von Zugängen für IT-Systeme
- Bearbeitung von Bestellvorgängen für externe Unterstützungsleistungen im strategischen Einkauf
- Archivierung von Verträgen
Voraussetzungen
- Kaufmännische Ausbildung oder auf anderem Wege erworbene, gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse in MS Office, insbesondere Kenntnisse in Tabellenkalkulation
- SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit
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