Teamassistenz (m/w/d)

Augsburg

 

Eine neue Herausforderung in einem starken Team

 

Wir vertreten die Interessen der über 31.000 schwäbischen Handwerksbetriebe und ihrer rund 148.000 Beschäftigten. Mit unserem Team stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

 

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns tagtäglich dafür ein, dass es leistungsfähig und wegweisend bleibt. Dafür benötigen wir ein starkes Team von qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Machen Sie unser Team noch stärker.


Der Geschäftsbereich Beratung, Recht und IT bietet Existenzgründern und Mitgliedsbetrieben der Handwerkskammer für Schwaben passgenaue Beratungen und Informationen an. Er unterstützt die Handwerksbetriebe von der Gründung bis zur Betriebsübergabe in betrieblichen, rechtlichen und technologischen Fragestellungen.


Für unseren Geschäftsbereich Beratung, Recht und IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 
Teamassistenz (m/w/d) 


Ihre Aufgaben 

  • Kundenempfang
  • Telefonannahme und -vermittlung
  • Korrespondenz und selbständige Büroverwaltung
  • Proaktive Unterstützung des Beraterteams
  • Vor- und Nachbereiten von Beratungsterminen
  • Organisation von Dienstreisen
  • Verwaltung der Betriebs- und Fachkräftebörse
  • Datenerfassung und -archivierung (CRM/DMS)


Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz 
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Fähigkeit, verschiedene parallel ablaufende Arbeitsvorgänge zu koordinieren
  • Hohes Dienstleistungsbewusstsein
  • Zuverlässige, selbstständige und effektive Arbeitsweise
  • Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (MS Office Paket)




Wir bieten

  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort am Rande des Siebentischwaldes
  • Eine Mitarbeit in einem sicheren und zukunftsorientierten Umfeld
  • Ergänzende Altersvorsorge durch die BVK-Zusatzversorgung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Extra-Benefits für unsere Mitarbeiter wie Essenszuschuss und Vergünstigungen
  • 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
  • Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester

 

Die Beschäftigung erfolgt nach TV-L.

 

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.

 

Schriftliche Bewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Siebentischstraße 52 - 58, 86161 Augsburg

Arbeitgeber

Handwerkskammer für Schwaben

Kontakt für Bewerbung

Frau Kyra Conhoff
Hauptabteilung/Personal
Personalreferentin

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Benefits
Handwerkskammer für Schwaben