Die Regierung von Schwaben sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Sachgebiet Z1 („Organisation“)
studentische Hilfskräfte (m/w/d) bzw.
andere zeitlich flexibel einsetzbare Verwaltungskräfte
für die Telefonzentrale.
Das Sachgebiet Z1 („Organisation“) hat ein vielseitiges Aufgabenspektrum: Wir sorgen dafür, dass die Regierung „läuft“ und kümmern uns zum Beispiel um organisatorische Fragestellungen, Betreuung der Liegenschaften, Koordination des Arbeitsschutzes, staatliche Beschaffungen und die zentralen Dienste. Dazu gehört auch unsere Telefonvermittlung.
die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe der Regierung von Schwaben sowie des Bayer. Verwaltungsgerichts Augsburg,
daneben in geringfügigem Umfang
die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen fachspezifischen Anwenderprogrammen
die Erstellung bzw. Aktualisierung wöchentlicher Erreichbarkeitslisten und
das Einsortieren der Aktualisierungen von Fachliteratur.
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude am Umgang mit Menschen, Sozialkompetenz
gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in spezielle Fachanwendungen einzuarbeiten.
Die Stellen sind befristet bis zum 31.12.2023 zu besetzen.
Die Eingruppierung ist in Entgeltgruppe 4 TV-L vorgesehen.
Die Stellen sind im Rahmen der erforderlichen zeitlichen Flexibilität teilzeitfähig.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 02.04.2023.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage: https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Wörner (Telefon 0821/327-2553) zur Verfügung, für personalrechtliche Auskünfte Frau Miller (Telefon 0821/327-2290).