Studentische Hilfskräfte (m/w/d) bzw. andere zeitlich flexibel einsetzbare Verwaltungskräfte für die Telefonzentrale

Augsburg
Regierung von Schwaben

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

Die Regierung von Schwaben sucht

 

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

für das Sachgebiet Z1 („Organisation“)

 

studentische Hilfskräfte (m/w/d) bzw.

andere zeitlich flexibel einsetzbare Verwaltungskräfte

 

für die Telefonzentrale.

 

Das Sachgebiet Z1 („Organisation“) hat ein vielseitiges Aufgabenspektrum: Wir sorgen dafür, dass die Regierung „läuft“ und kümmern uns zum Beispiel um organisatorische Fragestellungen, Betreuung der Liegenschaften, Koordination des Arbeitsschutzes, staatliche Beschaffungen und die zentralen Dienste. Dazu gehört auch unsere Telefonvermittlung.

Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere

  • die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe der Regierung von Schwaben sowie des Bayer. Verwaltungsgerichts Augsburg,

daneben in geringfügigem Umfang

  • die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen fachspezifischen Anwenderprogrammen

  • die Erstellung bzw. Aktualisierung wöchentlicher Erreichbarkeitslisten und

  • das Einsortieren der Aktualisierungen von Fachliteratur.

Für die vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit erwarten wir

  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit

  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Freude am Umgang mit Menschen, Sozialkompetenz

  • gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in spezielle Fachanwendungen einzuarbeiten.

Wir bieten

Die Stellen sind befristet bis zum 31.12.2023 zu besetzen.

 

Die Eingruppierung ist in Entgeltgruppe 4 TV-L vorgesehen.

 

Die Stellen sind im Rahmen der erforderlichen zeitlichen Flexibilität teilzeitfähig.

 

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 02.04.2023.

 

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage: https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

 

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Wörner (Telefon 0821/327-2553) zur Verfügung, für personalrechtliche Auskünfte Frau Miller (Telefon 0821/327-2290).

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

Arbeitsort

Fronhof 10, 86152 Augsburg

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort
Fronhof 10, 86152 Augsburg