Stellvertretende Abteilungsleitung - Finanzen - Abteilung Drittmittelmanagement in Augsburg

Universitätsklinikum Augsburg veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für den Bereich Finanzen – Abteilung Drittmittelmanagement – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche), eine Stellv. Abteilungsleitung (m/w/d).


Wir wünschen uns eine sympathische Persönlichkeit mit „hands-on“-Mentalität, die Lust hat den Aufbau des Drittmittelmanagements aktiv zu unterstützen. Sie sollten neben einem übergeordneten Blick für Organisation und Struktur auch die Liebe zur Detailgenauigkeit der Buchhaltung mitbringen.


Ihre Aufgaben

  • Stellvertretung der Abteilungsleitung Drittmittelmanagement
  • Administrative Projektverantwortung für Drittmittelprojekte
  • Ansprechpartner für Ministerien, Projektträger und Projektleiter  
  • Mitwirkung bei der Beantragung von Projekten
  • Prüfung von Zuwendungs- und Änderungsbescheiden
  • Mittelabruf und korrekte Verbuchung der Erträge und Aufwendungen
  • Laufende haushaltsmäßige Kontrolle der Projekte und Terminüberwachung
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Durchführung der administrativen Projektabschlussarbeiten
  • Zuarbeit für Monats- und Jahresabschussarbeiten


Voraussetzungen

Ihr Profil

  • ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Administration von Drittmitteln an Universitätskliniken oder in der Finanzbuchhaltung (inkl. sichere Jahresabschlusskenntnisse)
  • eine routinierte Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen
  • sehr gute (vertragssichere) Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • grundlegende Kenntnisse im zivilen Vertragsrecht und im deutschen Steuerrecht
  • gute Teamorientierung, Organisationsgeschick, selbständiges Arbeiten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit


Was wir Ihnen bieten

  • eine Anstellung in einem großen Unternehmen in einer absolut systemrelevanten Branche
  • die einmalige Chance, sich beim Aufbau des Drittmittelmanagements eines Universitätsklinikums gestaltend einzubringen
  • ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • die Mitarbeit in einem engagierten Team
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß dem anwendbaren Tarifvertrag und einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (betriebliche Altersversorge, Jahressonderzahlung, Angebote zur Gesundheitsförderung)


Zusatzinformationen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 BayGlG zur Bewerbung aufgerufen. Bei der Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 23, 23a IfSG vorzuweisen bzw. selbigem nachzukommen.


Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Abteilungsleitung Drittmittelmanagement, Frau Gabriele Knoll, unter der Telefonnummer 0821 400-4237 gerne zur Verfügung.


Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 30.09.2020 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.


Wir freuen uns auf Sie!


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Personalverantwortung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Recht, Steuern, Finanzen, Controlling / Finanzbuchhaltung, Mahnwesen
Arbeitsort Stenglinstr. 2, 86156 Augsburg

Arbeitgeber

Universitätsklinikum Augsburg

Kontakt für Bewerbung

Universitätsklinikum Augsburg
Personalmanagement

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Benefits
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