Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Drittmittelmanagement in Augsburg

Für den Bereich Finanzen, Abteilung Drittmittelmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit (38,5 Std./Woche) eine stellvertretende Abteilungsleitung.

 

Ihre Aufgaben

  • Stellvertretung der Abteilungsleitung Drittmittelmanagement
  • Mitwirkung bei der Aufbereitung, Regelung und Umsetzung von haushaltsrechtlichen und drittmittelwirtschaftlichen Grundsatzangelegenheiten
  • Mitwirkung bei der Ausgestaltung und Weiterentwicklung der Organisationseinheit Drittmittelmanagement sowie der zugehörigen Prozesslandschaft
  • Erstellung von Unterlagen und Statistiken für den Jahresabschluss sowie für interne und externe Berichtszwecke
  • Begleitung von Prüfungen des Haushalts und der Drittmittelverwaltung
  • Ansprechpartner für Ministerien, Projektträger und Wissenschaftler
  • Prüfung von Zuwendungs- und Änderungsbescheiden
  • administrative Projektverantwortung für Drittmittelprojekte
    • laufende haushaltsmäßige Kontrolle der Projekte und Terminüberwachung
    • Mittelabruf und korrekte Verbuchung der Erträge und Aufwendungen
    • Durchführung der administrativen Projektabschlussarbeiten einschließlich der Erstellung von Verwendungsnachweisen
    • Beratung zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung geberspezifischer Verwendungsrichtlinien

Voraussetzungen

Ihr Profil

Wir wünschen uns eine sympathische Persönlichkeit mit „hands-on“-Mentalität, die Lust hat den Aufbau des Drittmittelmanagements aktiv zu unterstützen. Sie sollten neben einem übergeordneten Blick für Organisation und Struktur auch die Liebe zur Detailgenauigkeit der Buchhaltung mitbringen, sowie

  • ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium (Uni/FH)
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (incl. sichere Jahresabschlusskenntnisse) oder in der Administration von Drittmittelprojekten einer Universitätsklinik
  • Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 
  • Kenntnisse im Umgang mit ORBIS und E+S wünschenswert
  • sehr gute (vertragssichere) Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • grundlegende Kenntnisse im zivilen Vertragsrecht, im öffentlichen Steuer- und Haushaltsrecht
  • selbständige, ziel- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbereitschaft, Teamorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit


Unser Angebot

  • eine Anstellung in einem großen Unternehmen in einer absolut systemrelevanten Branche
  • die einmalige Chance, sich beim Aufbau des Drittmittelmanagements eines Universitätsklinikums gestaltend ein zu bringen
  • ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
  • eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • die Mitarbeit in einem engagierten Team
  • flexible Arbeitszeiten
  • attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
  • Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-K/TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)


Bei entsprechender Eignung wird mittelfristig die Abteilungsleitung Drittmittelmanagement (Tandem-Spitze) in Aussicht gestellt.

Zusatzinformationen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei der Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 23, 23a IfSG vorzuweisen bzw. selbigem nachzukommen.


Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Judith Dölle-Kohn, Abteilungsleitung Drittmittelmanagement, unter Telefon 0821/400-4602 sehr gerne zur Verfügung. 


Bewerbungsfrist

Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 30.07.2021 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.


Wir freuen uns auf Sie!

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Recht, Steuern, Finanzen, Controlling / Sonstiges
Arbeitsort Stenglinstr. 2, 86156 Augsburg

Arbeitgeber

Universitätsklinikum Augsburg

Kontakt für Bewerbung

Universitätsklinikum Augsburg
Personalmanagement

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Benefits
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