Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

München
Erzdiözese München und Freising KdöR
Gehaltsinformation: ABD (entspricht TVöD)

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

Wir suchen Sie für die Abteilung Schul- und Hochschulpastoral im Ressort Seelsorge und kirchliches Leben. 

zum nächstmöglichen Termin befristet bis 17.12.2024 als

 

Sekretär :in mit Sachbearbeitungsaufgaben 

mit einem Beschäftigungsumfang von 23 Stunden/Woche.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollerstellung, administrative Aufgaben)

  • Mitwirken bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen

  • Erstellen des Haushaltsplans nach Vorgabe der Abteilungsleitung

  • Überprüfung von Zahlungseingängen und Rechnungen

  • Verwalten und Abrechnen der kirchlichen Finanzmittel für Besinnungstage, Einkehrtage und Gottesdienste

  • Berechnen, Beantragen, Bearbeiten und Verteilen von staatlichen Zuschüssen auf Diözesan- und Bayernebene.

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

  • einschlägige Fachkenntnisse in Finanzwesen und Buchhaltung

  • souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen (v. a. Outlook, Word, Excel, diverse SAP-Anwendungen, Internet)

  • sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

  • Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

  • gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation sowie Organisationsgeschick

  • zuverlässige, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise

  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen

  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

  • familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss

  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“

  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote

  • eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen

(Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse)

ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 23.02.2023 ein.

Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 8851.

 

Bewerbungsadresse(n)

Kapellenstr. 4

80333 München

Bayern DE

 

Postfach: 33 03 60

80333 München

Bayern DE

Kontakt für Bewerbung

Bewerbung EOM

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Mehr zum Job

Gehaltsinformation ABD (entspricht TVöD)
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Keywords Sekretär (m/w/d)