Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.
Wir suchen Sie für die Abteilung Schul- und Hochschulpastoral im Ressort Seelsorge und kirchliches Leben.
zum nächstmöglichen Termin befristet bis 17.12.2024 als
Sekretär :in mit Sachbearbeitungsaufgaben
mit einem Beschäftigungsumfang von 23 Stunden/Woche.
allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollerstellung, administrative Aufgaben)
Mitwirken bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
Erstellen des Haushaltsplans nach Vorgabe der Abteilungsleitung
Überprüfung von Zahlungseingängen und Rechnungen
Verwalten und Abrechnen der kirchlichen Finanzmittel für Besinnungstage, Einkehrtage und Gottesdienste
Berechnen, Beantragen, Bearbeiten und Verteilen von staatlichen Zuschüssen auf Diözesan- und Bayernebene.
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
einschlägige Fachkenntnisse in Finanzwesen und Buchhaltung
souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen (v. a. Outlook, Word, Excel, diverse SAP-Anwendungen, Internet)
sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation sowie Organisationsgeschick
zuverlässige, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen
(Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse)
ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 23.02.2023 ein.
Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 8851.
Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE
Gehaltsinformation | ABD (entspricht TVöD) |
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Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre) |
Keywords | Sekretär (m/w/d) |