Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.
Wir suchen Sie für die Abteilung Beratung Facility Management im Ressort Bauwesen und Kunst zum nächstmöglichen Termin als
Sekretär :in mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)
(Beschäftigungsumfang: 39 Stunden/Woche).
Büroorganisation, u. a. Postbearbeitung, Korrespondenz, Erstellen und Prüfen von Schriftstücken, Aktenpflege, Betreuen von Gästen
Termin- und Koordinationsmanagement, u. a. Vor- und Nachbereiten von Sitzungen
Erstellen von Unterlagen, u. a. Protokolle, Präsentationsunterlagen, Tabellen
Schriftgutbearbeitung
Qualitätssicherung an den Schnittstellen der Abteilungsleitung, u. a. Mitwirken bei der Abstimmung von Prozessen im Assistenzbereich
Mitwirken bei verschiedenen Projekten, Recherchearbeiten.
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vgl. Abschluss
einschlägige Berufserfahrung und spezifische Qualifikation im Sekretariatsbereich
sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
Belastbarkeit und Flexibilität, Diskretion und Verschwiegenheit
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen
(Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse)
ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 26.02.2023 ein.
Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9026.
Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE
Gehaltsinformation | ABD (entspricht TVöD) |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre) |
Keywords | Sekretär (m/w/d) |