Sekretär (m/w)

Marxheim
Stiftung Sankt Johannes

Unsere Geschäftsführung sucht für ihr Vorzimmer zur Verstärkung am Standort Marxheim - Schweinspoint zum nächstmöglichen Termin einen


Sekretär (m/w)
in Teilzeit (20 Wochenstunden)


Aufgabenfeld:

  • Unterstützung bei Korrespondenz und Mailings
  • Vorbereitung von Geschäftsunterlagen
  • Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
  • Verantwortlich für das Management der Sachversicherungen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Protokollführung
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Pflege der Ablage

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau /-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats für die Chefetage wünschenswert
  • Vorzugsweise Grundkenntnisse im Sozialwesen und im Versicherungswesen
  • Organisationsgeschick sowie selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
  • Hervorragende PC-Kenntnisse, insbesondere sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen mit Behinderung
  • Teamorientierte, durchsetzungsstarke und loyale Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und einwandfreien Umgangsformen

Kontakt für Bewerbung

Frau Carolin Rießner
Personalverwaltung

Arbeitsort

Schloßstraße 8, 86688 Marxheim

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Schloßstraße 8, 86688 Marxheim