Sekretär/-in

Marxheim
Stiftung Sankt Johannes

Wir sind ein moderner, caritativer Träger mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen für Menschen mit besonderem Hilfebedarf in den Regionen Schwaben und Oberbayern. Für unseren Bereichsleiter der Werkstätten für Menschen mit geistiger und psychischer Behinderung suchen wir für sein Vorzimmer am Standort Marxheim-Schweinspoint ab sofort eine/n

            

Sekretär/-in

in Teilzeit mit 35 Wochenstunden



Aufgabenfeld:

  • Büroorganisation der Bereichsleitung, insbesondere
    • Zuverlässige Terminorganisation
    • Abwicklung von Besprechungen und Präsentationen
    •  Protokollführung

    • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Übernahme eigener, kleinerer Projekte  
  • Arbeiten nach festem Dienstplan, im Zeitraum Mo-Do von 08:00-16:00 Uhr

    sowie Fr von 08:00-14:00 Uhr, vereinzelt bis 17:30 Uhr

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten im modernen Büromanagement sind Voraussetzung
  •  Sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS Office Software

  •  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  •  Befähigung Präsentationen zu erstellen und eigene, kleinere Projekte zu organisieren

  •  Idealerweise Branchenkenntnisse aus Industrie und Handwerk

  •  Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

  •  Kommunikations- und organisationsstark sowie hohe Belastbarkeit

  •  Jederzeit diskretes und freundliches Auftreten


Die Bezahlung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR) mit Urlaubs-und Weihnachtsgeld. Sie profitieren neben unserem breiten Fortbildungsangebot und unserem guten Arbeitsklima von unserer betrieblichen Altersvorsorge, einem Beihilfeanspruch sowie von Mitarbeiterrabatten. 

Sie sollten sich mit den Grundsätzen und dem Auftrag einer katholischen Stiftung identifizieren können.

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

Stiftung Sankt Johannes│Personalverwaltung

Schloßstraße 8 │86688 Marxheim

Tel. 09097 809-888

bewerbung@sanktjohannes.com

(Anhänge können ausschließlich im PDF-Format berücksichtigt werden.)


Kontakt für Bewerbung

Frau Carolin Rießner
Personalverwaltung

Arbeitsort

Diepoldstr. 40, 86688 Marxheim

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Diepoldstr. 40, 86688 Marxheim