Sekretär (m/w/d) für die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie in Augsburg

Wir suchen für das Direktorat der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie ab sofort in Vollzeit (unbefristet), einen Sekretär (m/w/d).


Ihre Aufgaben

  • selbständige Erfüllung klassischer Aufgaben eines Sekretariats (u.a. Terminmanagement und Koordination, Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Ablage etc.)
  • Unterstützung des Direktors bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung des Direktors in der Vorbereitung von Gremien, Sitzungen und Konferenzen
  • Kommunikation mit den administrativen Abteilungen des Universitätsklinikums und der Universität Augsburg
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen sowie Patienten
  • Mitarbeit bei der Pflege der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere der Web-Präsenz
  • fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern, Patienten, Angehörigen sowie anderen medizinischen Fachkräften
  • Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten

Voraussetzungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation oder zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
  • sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Software-Programme einzuarbeiten
  • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zusätzlich erwünscht
  • Grundkenntnisse im Haushalts- und Personalwesen einer Universitätsklinik oder einer Fakultät sind von Vorteil
  • Kenntnisse in der medizinischen Verwaltung sowie in universitären Strukturen sind gewünscht
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus


Unser Angebot

  • eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre 
  • ein innovatives vielseitiges Aufgabengebiet
  • Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
  • attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
  • Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-K/TV-L) in EG 6 je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)


Zusatzinformationen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei der Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 23, 23a IfSG vorzuweisen bzw. selbigem nachzukommen.

Die erforderlichen Qualifikationen sind bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.


Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?

Für erste Informationen steht Ihnen der Direktor der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie, Herr Prof. Dr. Matthias Anthuber, unter der Telefon-Nr. 0821/ 400 2653 sehr gerne zur Verfügung.


Bewerbungsfrist

Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 31.07.2021 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Stenglinstr. 2, 86156 Augsburg

Arbeitgeber

Universitätsklinikum Augsburg

Kontakt für Bewerbung

Universitätsklinikum Augsburg
Personalmanagement

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Universitätsklinikum Augsburg