Sachbearbeitung (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in Teilzeit mit 26 Std./Woche in Augsburg

 

Eine neue Herausforderung in einem starken Team

 

Wir vertreten die Interessen der über 30.000 schwäbischen Handwerksbetriebe und ihrer rund 148.000 Beschäftigten. Mit unserem Team stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

 

Im Geschäftsbereich Beratung, Recht und IT führen wir unter anderem passgenaue Informations- und Beratungsveranstaltungen für unsere handwerklichen Mitgliedsbetriebe durch. Für die Organisation und Kommunikation dieser Veranstaltungen suchen wir ab sofort eine

 
Sachbearbeitung (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in Teilzeit mit 26 Std./Woche

Ihre Aufgaben 


  • Terminplanung und Terminkoordination im Rahmen unserer (Online-) Veranstaltungen
  • Erstellung von Einladungsschreiben und ähnlichen Schriftstücken und Durchführung von Mailing-Aktionen
  • Organisation von Raumreservierungen und Bewirtungen, Bereitstellung der benötigten Technik
  • Kontaktpflege mit den Referenten, Kunden und Partnern
  • Überwachung und Bestätigung der Anmeldungen
  • Erfassung von Teilnehmern und Beurteilungen
  • Bedarfsweise Teilnahme an Veranstaltungen und Messen
  • Überwachung der Zahlungseingänge, Budgetüberwachung
  • Rechnungsstellung und Rechnungsfreigabe
  • Mitwirkung bei der Jahresplanung der Veranstaltungen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder verwandte Tätigkeitsbereiche
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Sehr gute EDV Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und Talent für Formulierungen
  • Zuverlässige, selbstständige und effektive Arbeitsweise


Wir bieten

  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort am Rande des Siebentischwaldes
  • Eine Mitarbeit in einem sicheren und zukunftsorientierten Umfeld
  • Ergänzende Altersvorsorge durch die BVK-Zusatzversorgung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Extra-Benefits für unsere Mitarbeiter wie Essenszuschuss und Vergünstigungen
  • 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
  • Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester

 

Die Beschäftigung erfolgt nach TV-L.

 

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.

 

Schriftliche Bewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Siebentischstraße 52 - 58, 86161 Augsburg

Arbeitgeber

Handwerkskammer für Schwaben

Kontakt für Bewerbung

Frau Kyra Conhoff
Hauptabteilung/Personal
Personalreferentin

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Benefits
Handwerkskammer für Schwaben