Sachbearbeitung (m/w/d) im Team "Koordination und EDV" in Augsburg

Stadt Augsburg veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung (m/w/d) im Team "Koordination und EDV"

Stadtplanungsamt


Referenznummer: 61000730


Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD - BesGr. A 8 BayBesO


Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.



Aufgabengebiet:

Das Aufgabengebiet umfasst u. a. die selbständige Erledigung folgender Tätigkeiten:

  • Koordination der Veröffentlichungen des Amtes und Betreuung des Aushangs sämtlicher Planungsunterlagen sowie das Bereitstellen der Unterlagen im Internet
  • Einrichtung von Online-Formularen
  • Überwachung der gesetzlichen Auslegungsfristen
  • Vorläufige Anmeldung der Tagesordnungspunkte für den Bau-, Hochbau- und Konversionsausschuss; Festlegung der Abgabefristen
  • Anlage, Bearbeitung und Endkontrolle von Beschlussvorlagen/Berichten im Ratsinformationssystem ALLRIS
  • Steuerung und Kontrolle des Beschlussvollzuges
  • Koordination der Beteiligung von Behörden und städtischen Dienststellen
  • Abschlussarbeiten bei Planverfahren und im Zusammenhang mit dem Satzungserlass
  • Intranet- und Internetredakteur des Stadtplanungsamtes
  • Pflege von Dokumentvorlagen
  • Erstellen von Serienbriefen und Fertigung von Umläufen im Amt


Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als VFA-K oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen


Ferner erwarten wir:

  • Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Bereitschaft, sich die für die Pflege des Intranets und Internets notwendigen Kenntnisse wie HTML und Typo3 anzueignen
  • Flexibilität und Belastbarkeit auf Grund ständiger Terminbindungen
  • Teamfähigkeit
  • Kenntnisse im Ratsinformationssystem ALLRIS oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil



Wir bieten:

  • Eine familienfreundliche Beschäftigung
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
  • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
  • Eine interessante und vielseitige Aufgabe
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
  • Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
  • Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit


Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.


Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland... finden.


Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 20.09.2020 online.


Weitere Informationen

Für Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Herr Schorer unter der Telefonnummer 0821/324- 6545.


Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort An der Blauen Kappe 18, 86152 Augsburg

Arbeitgeber

Stadt Augsburg

Kontakt für Bewerbung

Herr Schorer

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Stadt Augsburg
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