Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Prüfungsamt

Augsburg

Die Hochschule Augsburg ist mit 6.700 Studierenden und 450 Mitarbeiter:innen in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaft­licher Motor und Innovations­schmiede für die Region. Wir begleiten unsere Studierenden auf ihrem Weg zu Persönlichkeiten, die in Wirtschaft und Gesell­schaft gefragt sind. Dafür stehen alle Hochschul­mitglieder.


Für unsere Abteilung III – Studienangelegenheiten suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt als


Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Prüfungsamt

Das erwartet Sie:

Als Sachbearbeiter:in (m/w/d) unterstützen Sie unser Team bei der Einführung des neuen EDV-Systems „HISinOne EXA“ für die Prüfungsverwaltung.


Dazu gehören vor allem:

  • Anlegen und Testen der Prüfungsordnungen sowie Zulassungs- und Vorrückungs­bedingungen
  • Hinterlegen von Wahlpflichtzuordnungen sowie Generierungsbedingungen
  • Überprüfen der erstellten Abschlussdokumente sowie Dokumentieren und Rückmelden der Prüfungsergebnisse an die Systembetreuer:innen
  • Erfassen von Leistungsanerkennungen, Notenänderungen und -nachmeldungen
  • Generieren von Soll-Ist-Vergleichen
  • Kontrollieren der Fristen und Höchststudiendauer


Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, sich in die Programme der Prüfungsverwaltung einzuarbeiten


Darauf können Sie sich freuen:

An der Hochschule schreiben wir Arbeits­atmosphäre groß: Offene Kommuni­kation und gegen­seitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz.


Die Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiter:innen (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.


Die Rahmenbedingungen der Stelle richten sich nach den Bestimmungen des TV-L. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 bewertet und zunächst auf ein Jahr befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40,1 Wochenstunden.


Wir bieten Ihnen abwechslungs­reiche Aufgaben, eine kollegiale Arbeits­atmosphäre, modern ausgestattete Arbeits­plätze sowie flexible Arbeits­zeit­modelle.


Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevor­zugt eingestellt.


Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebens­lauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.05.2022.


www.hs-augsburg.de




Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort 86161 Augsburg

Arbeitgeber

Hochschule für angewandte Wissenschaften Fachhochschule Augsburg

Kontakt für Bewerbung

Personal
Hochschule für angewandte Wissenschaften Fachhochschule Augsburg