Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung

Bobingen
Stadt Bobingen

Bobingen ist eine Stadt mit ca. 17.500 Einwohnern, in der es sich gut leben und arbeiten lässt. Sie liegt etwa 13 Kilometer südlich von Augsburg an den Flüssen Wertach und Singold und grenzt an den Naturpark Augsburg – Westliche Wälder. Ein bedarfsgerechtes Angebot an Kinderbetreuung, Grund-, Mittel- und Realschule vor Ort, vielfältige und attraktive Kulturofferten für alle Altersgruppen, ein reges Vereinsleben sowie mehrere aktive Kirchengemeinden runden die Charakteristik unserer Stadt ab.

 

Neben der traditionellen Textil- und Faserproduktion kann Bobingen einen vielfältigen Branchenmix aufweisen und ist dadurch ein äußerst interessanter Wirtschaftsstandort. Über einen direkten Anschluss an die autobahnähnlich ausgebaute B 17 ist Bobingen in kürzester Entfernung nicht nur an die Stadt Augsburg, sondern auch an das überregionale Autobahnnetz angebunden (BAB A 8 München-Stuttgart). Auch die Autobahn München-Lindau ist nach wenigen Kilometern auf der B 17 im Süden erreichbar.

 

 

Die Stadt Bobingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

 

 

einen Sachbearbeiter (m/w/d)

für die Personalverwaltung

 

in Vollzeit mit 39 Std./Wo.

 

 

 

 


 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

 


  • Vorbereitende Eingaben für die Gehaltsabrechnung

 

  • Mitbetreuung des Zeiterfassungsprogramms ZEUS (Erfassung von Fehlzeiten, Korrekturbuchungen)

     

  • Personal- und Sachakten anlegen, verwalten und ablegen

     

  • Wiedervorlagen überwachen und Schriftverkehr verwalten

     

  • Betreuung aller Angelegenheiten betreffend den Betriebsärztlichen Dienst (Terminvereinbarung, Bearbeitung der daraus entstehenden Rechnungen)

     

  • Termine und Besprechungen vorbereiten

     

  • Sachgebietspost vorsortieren und priorisieren

     

  • Bearbeitung des Aufgabengebiets Fort- und Weiterbildung der städtischen Beschäftigten

     

  • Initiierung von Einladungen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement

     

  • Entgegennahme von ärztlichen Attesten, Überwachung des Eingangs von Folgeattesten, Einbuchung in das Zeiterfassungsprogramm

     

  • Sonstige Aufgaben im Rahmen der Personalsachbearbeitung



 

Ein geänderter Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

 

Zwingende Anforderungskriterien:

 

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung) oder Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I (BL I) hilfsweise kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann (m/w/d)

 

  • mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, idealerweise in einer Kommunalverwaltung

 

 

Wichtige Anforderungskriterien:

 

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Produkte Word und Excel

 

  • Gute Kenntnisse in ZEUS und OK.PWS (AKDB) bzw. Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich

 

  • Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich des kommunalen Haushaltswesens sowie gesetzlicher und tariflicher Vorschriften in allen personalrechtlich relevanten Bereichen

 

  • selbstständige Arbeitsweise, strukturierter Arbeitsstil

 

  • Organisationsvermögen und valides Zeitmanagement

 

  • Präzises, sorgfältiges und termingenaues Arbeiten, auch unter Zeitdruck

 

  • Gute Auffassungsgabe und Transfervermögen

 

  • Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative

 

  • Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

 

  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

 

Wir bieten:

 

  • Je nach vorhandener fachlicher Qualifikation und Eignung Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA). Die individuelle Einstufung innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

     

  • Ein sehr abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und interessantes Tätigkeitsfeld

 

  • Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege sowie regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

 

  • Eine betriebliche, rein arbeitgeberfinanzierte, Alterszusatzversorgung und sonstige Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), vermögenswirksamen Leistungen, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten.

 

  • Urlaub in Höhe von 30 Tagen pro vollem Kalenderjahr sowie 24. und 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei

 

  • Ein sicheres Arbeitsverhältnis

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (ausschließlich in Papierform) mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen über Ihren bisherigen Berufs- und Lebensweg sowie einer Aussage zur frühestmöglichen Verfügbarkeit bis spätestens 6. November 2020 an die Stadt Bobingen, Rathausplatz 1, 86399 Bobingen. Teilen Sie uns außerdem Ihre E-Mail-Adresse und eine Rufnummer mit, unter der Sie tagsüber zu erreichen sind.

 

Für nähere Informationen zum Bewerbungsprozess sowie bei fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Thies unter 08234/8002-48 gerne zur Verfügung.

 

 

Wir bitten um Verständnis, dass aus organisatorischen Gründen auf eine Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbung verzichtet wird und die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens nicht zurückgeschickt werden können. Daher empfehlen wir dringend, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien (keine Mappen) einzureichen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

 

Bitte beachten Sie die auf unserer Homepage www.stadt-bobingen.de stehenden Datenschutzhinweise.

Kontakt für Bewerbung

Frau Kreher
Personalverwaltung

Arbeitsort

Rathausplatz 1, 86399 Bobingen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Rathausplatz 1, 86399 Bobingen