Office Manager (m/w/d) Mietwagen

Im Team arbeiten: Du bist von Tag eins aktiv in das Office Management Team eingebunden und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen. Du kümmerst Dich um die Organisation und Administration des Empfangsbereichs inkl. Erstkontakt und Empfang der Besucher bei CHECK24 am Standort Augsburg 

Verantwortung übernehmen: Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort Augsburg für Bewerber, Lieferanten, Besucher und Kollegen. Zudem verwaltest du die allgemeine Büroorganisation inkl. Korrespondenz, Ablage, Postannahme und -versand

Ideen verwirklichen: Du bist für das Bestellwesen und die Verwaltung des Büroequipments verantwortlich, erkennst bedarfsgerecht notwendige Anpassungen im und rund um das Thema Office Management und setzt diese proaktiv um

Projekte managen: Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von internen Events wie Weihnachtsfeiern, Drink-Outs und Meet-Ups

Qualität messen und sicherstellen: Du stellst das Erscheinungsbild der Büro-/Meetingräume und somit der Arbeitsatmosphäre sicher und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen/Meetings und Besprechungsräumen

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Versicherungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Praktische Erfahrung: Berufserfahrung am Empfang und im Büroalltag von Vorteil

Smarter Lösungsfinder: Schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und beeindruckende Hands-on-Mentalität, um schnell pragmatische Lösungen zu finden und umzusetzen. Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist runden Dein Profil ab.

Drive und Kommunikation: Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern, sowie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Tools: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel)

Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Du kommst leicht zu uns: Zentraler Standort direkt am Augsburger Hauptbahnhof im Helio (mit Einkaufsmöglichkeiten, Fitness und Kino direkt im Gebäude). Unser helles und modernes Büro bietet Raum für Kreativität, Arbeiten im Freien und Spaß beim Kicker oder Tischtennis. Dank AVV-Jobticket, Fahrrad-/ eBike-Leasing und kostenlosen Fahrradstellplätzen kommst Du klimaneutral und günstig ins Büro

Bei uns bist Du flexibel: Bei uns sind mehr als 30 Tage Urlaub möglich und die Option für Sabbaticals und Workation im Ausland sorgen für noch mehr Flexibilität

Wir schätzen Deinen Einsatz: Unbefristete Verträge und eine attraktive Vergütung mit jährlichen Prämien für besondere Erfolge. Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte, eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Vergünstigungen gibt es oben drauf

Deine Ideen sind uns wichtig und werden schnell umgesetzt: Eigenverantwortliches, agiles Arbeiten unter Einbringung eigener Ideen. Kurze Entscheidungswege und Releasezyklen sind für uns selbstverständlich

Wir bringen Dich voran: Individuelle Förderung Deiner Karriere durch interne und externe Fortbildungen sowie regelmäßige Feedbackgespräche und persönliches Coaching. Durch unser starkes und nachhaltiges Wachstum bieten wir Perspektiven in der Fach- und Führungslaufbahn

Wir statten Dich aus: Leistungsstarker Laptop, zwei zusätzliche Bildschirme oder auf Wunsch einen Curved Monitor bekommst Du direkt am ersten Arbeitstag. Du wünschst Dir individuelles Equipment wie eine ergonomische Maus, Noise-Cancelling-Kopfhörer oder einen höhenverstellbaren Schreibtisch? Kein Problem!

Bei uns kannst Du Dich wohlfühlen: Kostenlose Getränke gibt es gekühlt in jedem Büro. Kaffee, Kakao, Müsli und frisches Obst sind regional und bio. 3x pro Woche gibt es ein kostenloses Mittagsessen durch unser Catering. Zusätzlich laden wir Dich alle zwei Wochen zum gemeinsamen Team-Lunch ein und bestellen Pizza, gehen Burger essen oder ins Riegele

Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Bei uns herrscht ein kollegiales und freundschaftliches Umfeld. Bei Biergarten- und Plärrerbesuchen, Office Partys, und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern feiern wir unsere Erfolge. Zudem organisieren wir Teamevents und gemeinsame Sportrunden, ob zum Fußball, Bouldern oder Yoga