Das benötigen wir:
- Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Vorgängen der Agentur
- Telefonannahme, Empfang und Terminkoordination von Besuchern
- Unterstützung bei der laufenden Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Rechnungs- und Mahnwesen
- Unterstützung im Bereich Personal
- Termin- und Reisemanagement
- Abwicklung von Korrespondenz per E-Mail, Fax, Brief
- Postein- und -ausgang
- Pflege der Agentursoftware
- Bestellung von Büromaterial, Besorgungen
- Teamassistenz im Projektmanagement
Das bieten wir:
- Eine verantwortungsvolle und teamorientierte Zusammenarbeit in einem wertschätzenden und kreativen Umfeld
- Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsspektrum
- Viele Chancen und Möglichkeiten, die eigenen Ideen umzusetzen
- Faire finanzielle und vertragliche Konditionen
Voraussetzungen
Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Sekretariat/ Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch von Vorteil)
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Wesen
- Sehr gute Umgangsformen, Loyalität und Diskretion
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf AugsburgerJOBS.de