Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Stellenverwaltung

Augsburg

Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten. Ihren 20.000 Studierenden bietet sie auf ihrem attraktiven Campus ein breites Fächerspektrum an. In den nächsten Jahren wird die Universität Augsburg eine Medizinische Fakultät aufbauen. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.


In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Abteilung Haushalt und Beschaffungswesen im Referat III/7 (Stellenverwaltung) eine Stelle im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem Beamtenverhältnis bzw. in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:


Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Stellenverwaltung

(Besoldungsgruppe A9 bis A10 bzw. bis Entgeltgruppe 9b TV-L)


Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.


Die auszuübenden Tätigkeiten erstrecken sich auf:

  • die Verwaltung des Stellenplans, Stellenbewirtschaftung
  • die Betreuung von Professur-Ausstattung im Bereich Stellen und Mittel


Erwartet werden Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, proaktives und selbstständiges Arbeiten in Eigenverantwortung sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in das bestehende VIVA Stellenmanagementsystem.


Die Tätigkeiten erfordern sehr sorgfältiges und bei terminverbundenen Aufgaben, fristgerechtes Arbeiten, überwiegend am Bildschirm, eine schnelle Auffassungsgabe und ein sehr gutes Verständnis für Zahlen.


Von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im staatlichen Haushaltsrecht und im VIVA Stellenmanagement.


Gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Produkte werden vorausgesetzt.


Einstellungsvoraussetzungen sind:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur Diplom-Verwaltungswirtin (FH) / zum Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor (Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene, vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst, in der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“)

oder

  • ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt)

oder

  • ein abgeschlossenes Studium zur Diplom-Betriebswirtin (FH) / zum Diplom-Betriebswirt (FH) bzw. vergleichbarem Bachelor mit einschlägiger Ausbildungsrichtung


Qualifikationen und Kenntnisse sind bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse und Tätigkeitsnachweise zu belegen.


Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.


Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, welche Sie bitte per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden, Tätigkeitsnachweise, Beurteilungen u. a.) und zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis zum 20. August 2022 senden an die Universität Augsburg, Abteilung Haushalt und Beschaffungswesen, z. Hd. Frau Oster, Universitätsstraße 2, 86135 Augsburg, E-Mail: bewerbung-abt3@zv.uni-augsburg.de


Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter: www.uni-augsburg.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Minijob, Aushilfe
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort 86159 Augsburg

Arbeitgeber

Universität Augsburg

Kontakt für Bewerbung

Frau Oster
Abteilung Haushalt und Beschaffungswesen