Mitarbeiter/in SEKRETARIAT / OFFICE MANAGEMENT / SACHBEARBEITER in Augsburg

Stellenbeschreibung

Die Firma Ilzhöfer Inh. Walch KG ist ein seit 140 Jahren bestehendes Familienunternehmen und Gesellschafter der AVIA. Ilzhöfer ist auf den Energiehandel rund um Augsburg spezialisiert. Unser Produktportfolio umfasst Heizöl, Kraft- und Schmierstoffe, Erdgas, Strom und Pellets. Darüber hinaus haben wir Know How im Tankanlagenbau. Bei unserer Arbeit setzen wir unsere Kunden in den Mittelpunkt und entwickeln uns dabei stets weiter. In der Region zählen wir zu den Marktführern der Branche.


Als innovatives und expandierendes Unternehmen bietet Ilzhöfer Ihnen die Möglichkeit, in einem jungen und motivierten Team eigenverantwortlich zu arbeiten. So suchen wir zur Verstärkung unserer Mannschaft zum nächstmöglichen Termin folgenden Mitarbeiter / in für eine Stelle in Vollzeit:


Das sind Ihre Aufgaben:

  • Selbständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariat-Tätigkeiten, incl. Post-Ein- und Ausgang
  • Terminkoordination sowie Wiedervorlagemanagement
  • Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
  • Übernahme diverser Assistenz- und Projektaufgaben für die Geschäftsleitung
  • Organisation und Vorbereitung von Besuchen, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sachbereichen


Was bieten wir Ihnen:

  • Werden Sie Teil eines engagierten und sympathischen Teams in einem Familienunternehmen.
  • Sie erhalten eine Bezahlung die stimmt und bekommen überdurchschnittliche Sozialleistungen.

Voraussetzungen

Das bringen Sie mit:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • idealerweise fachspezifische Berufserfahrung als Sekretär/in //. Sachbearbeiter/in
  • sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Internet
  • hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz in Deutsch
  • sehr systematische, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisations- und Durchsetzungsvermögen, gute Kommunikationsfähigkeit
  • souveränes und freundliches Auftreten, sowie hohe Belastbarkeit
  • Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Siebentischstraße 16a, 86161 Augsburg

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

ILZHÖFER Inh. Walch KG

ILZHÖFER Inh. Walch KG
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