Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Team der Veranstaltungsorganisation

Augsburg, Bayern

Der Bezirk Schwaben übernimmt als dritte kommunale Ebene Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Er setzt sich mit seinen mehr als 700 Mitarbeitern für die sozialen, gesundheitlichen, bildungspolitischen und kulturellen Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen.

 

Jährlich führt der Bezirk Schwaben sowohl im kulturellen Bereich als auch im Bereich der Haupt- und Sozialverwaltung zahlreiche Veranstaltungen durch. Diese werden vom Team der Veranstaltungsorganisation geplant, organisiert und personell betreut.

 

Der Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

ein/e Mitarbeiter/-in (m/w/d)

für das Team der Veranstaltungsorganisation

Ihre Aufgaben:

  • fachliche und organisatorische Planung und Umsetzung folgender Veranstaltungsformate:

    Messeauftritte des Bezirks Schwaben (sowohl Verbraucherausstellungen als auch Berufsinformationsmessen) sowie weitere öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen (zum Beispiel Weihnachtsmarkt), Preisverleihungen und Übernahme weiterer Veranstaltungsformate (zum Beispiel Mitarbeiterveranstaltungen)

  • eigenständige Erstellung und Vorstellung von Präsentationen zu den entsprechenden Veranstaltungsformaten

  • aktive Mitarbeit und Organisation bei Veranstaltungen vor Ort inkl. Auf- und Abbauarbeiten, Standbetreuung und allgemeine Beratung über den Bezirk Schwaben bei z.B. Messe-Auftritten und auf dem Weihnachtsmarkt

  • Einweisung und Koordination diverser Dienstleister vor Ort

  • Betreuung der vorhandenen Technik inkl. mobiler Licht- und Tonanlagen

Voraussetzungen

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium im Veranstaltungsbereich wünschenswert, mindestens aber erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder Vergleichbares

  • mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche, idealerweise im Messewesen

  • ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz

  • positive Ausstrahlung sowie freundliches und souveränes Auftreten auch in Stresssituationen und gegenüber Dritten

  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft auch über die üblichen Arbeitszeiten hinaus

  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und präzise Arbeitsweise

  • körperliche Belastbarkeit und Fitness

  • ausgeprägte Kenntnisse in Veranstaltungstechnik wünschenswert, mindestens Grundkenntnisse

  • Sicherheit im Umgang mit gängigen EDV- Programmen

  • Führerschein Klasse B, wünschenswert C1

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur

  • eine klare und strukturierte Heranführung an Ihre neue, verantwortungsvolle Tätigkeit

  • flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitszeiten

  • Möglichkeit der Mitwirkung an Entwicklungs- und Veränderungsprozessen

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • ab 2023 eine Betriebskantine

  • nach Einarbeitung die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit in Home-Office zu leisten

  • die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Qualifikation bis zur EG 9b TVöD (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes)

 

Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Für Fragen stehen Ihnen unser Personalleiter Herr Brehm, Telefon: 0821/3101-228, und die zuständige Sachgebietsleiterin Frau Haderer, Telefon: 0821/3101-4729, gerne zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Teil des Bezirks Schwaben werden?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis spätestens 21.08.2022 über unser Bewerbungsportal (www.bezirk-schwaben.de/jobs) zukommen lassen.

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort Hafnerberg 10, 86152 Augsburg, Bayern

Arbeitgeber

Bezirk Schwaben

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Benefits