Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Augsburg
AWI TREUHAND

Zur Verstärkung unserer Kanzleiverwaltung suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang in Vollzeit (oder Teilzeit) und unbefristet


Die AWI TREUHAND ist eine wachstumsorientierte mittelständische Kooperation von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten mit mehr als 50 Mitarbeitern direkt im Herzen von Augsburg. Die professionelle Begleitung und individuelle Beratung von mittelständischen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Rechtsformen ist der Schwerpunkt unserer Arbeit. Darin sind wir seit über 65 Jahren ausgewiesene Experten.

 

Ihre Perspektiven:


  • Eigenverantwortliche Betreuung des Empfang mit allen damit verbundenen Tätigkeiten, wie Terminkoordination, Mandantenempfang und -bewirtung, Verwaltung der Besprechungsräume und Entgegennahme von externen Anrufen
  • Bearbeitung von Post, Fristen, Bescheiden und Rechnungseingängen
  • Stammdatenverwaltung und –pflege sowie Korrespondenz mit Mandanten
  • Kanzleiweiter Ansprechpartner für das Facility-Management (Schnittstelle zur Hausverwaltung, zum Hausmeister sowie dem Reinigungspersonal und sonstigen Dienstleistern)
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, u. a. Fachvorträge, Mitarbeiterbesprechungen, einschließlich Catering-Koordination in unseren Räumen
  • Sonstige Administrative Aufgaben wie die Verwaltung unseres Carpools, das Bestellwesen, etc.
  • Buchung interner und externer Seminaren und Reisen für Berater und Mitarbeiter

Voraussetzungen

Ihre Talente


  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
  • Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Kanzlei
  • Sichere MS Office-Kenntnisse
  • DATEV-Kenntnisse wünschenswert
  • Hohe IT-Affinität
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Dienstleistungsorientierung, Freude am Mandantenkontakt sowie gewandtes Auftreten

 

Bei der AWI TREUHAND bieten wir Ihnen ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Karriereplanung sowie flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge.


Arbeiten Sie bei uns in einem tollen dynamischen Team, welches durch ein modernes Arbeitsumfeld abgerundet wird.


Persönlich angepasste Teilzeitmodelle erleichtern den Wiedereinstieg in den Beruf während oder nach der Elternzeit und ermöglichen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Beruf und Familie in Einklang zu bringen.


Werden auch Sie ein wichtiger Teil unseres Unternehmens! Wir freuen uns auf Sie!   


 

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Sicherheitsgründen nur E-Mail-Anhänge öffnen können, wenn es sich um eine PDF-, JPG-oder PNG-Datei handelt. Bewerbungs-E-Mails mit anderen Dateianhängen (insbesondere gezippte Dateien) werden ungesehen gelöscht!

 

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des vorliegenden Kontakts ist AWI TREUHAND Dienstleistungen GmbH, Anschrift: Ernst-Reuter-Platz 4, 86150 Augsburg, E-Mail: awi@awi-treuhand.de, Telefon: +49 (0) 821 / 90 64 30. Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist bestellt und unter daniela.ruckwied@datev.de erreichbar. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere zu den Ihnen zustehenden Rechten, können Sie unserer Homepage unter awi-treuhand.de/datenschutz entnehmen oder auf jedem anderen Wege unter den oben genannten Kontaktdaten bei uns erfragen.

Kontakt für Bewerbung

Manuela Niederlechner
Geschäftsführerin

Arbeitsort

Ernst-Reuter-Platz 4, 86150 Augsburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Ernst-Reuter-Platz 4, 86150 Augsburg