Mitarbeiter Büromanagement / Sekretariat (m/w/d)

Augsburg
SWMP PartGmbB

WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN


Sie unterstützen die Partner und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen gemeinsam mit Ihren Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.

Sie übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
  • Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails)
  • Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Erstellung von Serienbriefen
  • Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Mandantenunterlagen inklusive Scannen und Ablage in Dokumentenmanagementsystem
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Selbständige Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Aktenanlage und dergleichen
  • Aushilfe im Empfangsbereich

WAS SIE VON UNS ERWARTEN DÜRFEN


  • Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung
  • Mitarbeit in einem erfolgreichen, kollegialen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
  • Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage


Voraussetzungen


IHR PROFIL:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und IT im Allgemeinen (DATEV Kenntnisse sind ein Plus)
  • Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit



Machen Sie den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns!

 

Kontakt für Bewerbung

Carolin Uffinger

Arbeitsort

Willy-Brandt-Platz 3, 86153 Augsburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Recht, Steuern, Finanzen, Controlling / Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Fachangestellte
Arbeitsort
Willy-Brandt-Platz 3, 86153 Augsburg