Mehrere Verwaltungskräfte - m/w/d - für Einrichtungen im Bereich der Flüchtlingsunterbringung (ANKER Schwaben) sowie für Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber in Augsburg

Die Regierung von Schwaben sucht für das Sachgebiet 14.2 („ANKER-Einrichtung, Flüchtlingsunterbringung, Flüchtlingsbetreuung“) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Verwaltungskräfte - m/w/d - für Einrichtungen im Bereich der Flüchtlingsunterbringung (ANKER Schwaben) sowie für Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber im Raum Augsburg in Vollzeit.

 

Die Einrichtungen sind für die Unterbringung und Versorgung der dort untergebrachten Asylbewerber zuständig.

 

Wir suchen mehrere Verwaltungskräfte (m/w/d) für unser Bearbeitungsteam, die überwiegend mit folgenden Aufgaben befasst sind:

  • Datenpflege im AZR (Ausländerzentralregister), iMVS (integriertes Migrantenverwaltungssystem) und der regierungsinternen Datenbank Asyl-AEV
  • Aufnahme von Asylbewerbern; Zimmerverteilung
  • Organisation und Kontrolle der Verpflegung
  • Organisation von behördlichen Terminen beim Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), bei der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) oder beim Sozialamt
  • Erstellung und Buchung von Reisedokumenten
  • Ansprechpartner der Einrichtung für das BAMF, Ausländerbehörden, die Polizei und Erstaufnahmeeinrichtungen (bundesweit)
  • Ansprechpartner und Zusammenarbeit mit den Sozial-, Jugend- und Gesundheitsämtern, der Flüchtlings- und Integrationsberatung sowie der Bundesagentur für Arbeit
  • Ansprechpartner und Zusammenarbeit mit dem beauftragten Sicherheitsdienst
  • Erstellung und Versand von Statistiken und Übersichten
  • Versenden von Unterlagen an die ZAB und das BAMF
  • Annahme und Übergabe von Postsendungen; Weiterleitung von Briefen und Dokumenten
  • Planung von Maßnahmenplätzen im Rahmen der Arbeitsgelegenheiten nach § 5 AsylbLG mit Erstellung, Aushändigung und Aufhebung der Zuweisungen
  • Bearbeitung von Anträgen auf Familienzusammenführung innerhalb Schwabens bzw. länderübergreifend
  • Planung und Organisation der Abverlegung von Asylbewerbern.

 

Voraussetzungen

Für die vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten erwarten wir

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)
  • Englischgrundkenntnisse
  • serviceorientiertes und freundliches Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft, Sozialkompetenz auch bei schwierigen Gesprächssituationen und Sprachbarrieren
  • gute Kenntnisse in den Standard-EDV-Anwendungen (MS-Office)
  • Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen (EASY, iMVS, AZR und Datenbank Asyl-AEV) einzuarbeiten
  • Bereitschaft, im Einzelfall auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten
  • den Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B.

 

Die Eingruppierung ist in der Entgeltgruppe 5 TV-L vorgesehen.

 

Die Stellen sind im Falle einer Neueinstellung zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen.

 

Die Vollzeitstellen (40,1 Wochenstunden) sind teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

 

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher

Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

 

Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 22.10.2021.

 

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage: https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

 

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Markett (Telefon 0821/327-2150) zur Verfügung, für personalrechtliche Auskünfte Herr Wießneth (Telefon 0821/327-2352).

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Fronhof 10, 86152 Augsburg

Arbeitgeber

Regierung von Schwaben

Kontakt für Bewerbung

Herr Florian Wießneth

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Regierung von Schwaben