Mehrere Beamte (m/d/w) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Tarifbeschäftigte in Augsburg

Regierung von Schwaben veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Regierung von Schwaben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet Z1 („Organisation“) mehrere Beamte (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene (QE) der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder vergleichbare Tarifbeschäftigte (m/w/d).



Im Sachgebiet „Organisation“ sorgen wir dafür, dass die Regierung „läuft“.

Die vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten für die zu besetzenden Stellen umfassen je nach Aufgabenzuschnitt insbesondere

 

  • Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Fragestellungen, Führung des Verarbeitungsverzeichnisses und Begleitung des Digitalisierungsprozesses
  • Organisatorische Betreuung von Veranstaltungen
  • Organisation unseres Fahrdienstes
  • Bearbeitung organisatorischer Fragestellungen (z.B. Hausordnung, Dienstanweisungen)
  • Bedarfsermittlung Zimmerausstattung unter Einbeziehung ergonomischer Aspekte
  • Mitarbeit in der Hausverwaltung und bei der Betreuung und Verwaltung der Liegenschaften
  • Personalführungsaufgaben.


Voraussetzungen

Ihr Profil: 

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) o.ä.



Wir erwarten zudem:

  • Verhandlungs- und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative und selbständiges Handeln
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • gute EDV-Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen
  • Bereitschaft, sich in softwaregestützte Fachanwendungen einzuarbeiten.


Aus haushaltsrechtlichen Gründen ist eine Einstellung von Beamten (m/w/d) nur in den Besoldungsgruppen A6 bis A 8 möglich. Bei Beamten (m/w/d) höherer Besoldungsgruppen wäre eine Einzelfallprüfung erforderlich, sofern sie für die vorgesehene Verwendung besonders geeignet erscheinen.

 

Für Tarifbeschäftigte richtet sich die Eingruppierung je nach Aufgabenzuschnitt nach der Entgeltgruppe 5 oder 6 TV-L. Im Falle einer Neueinstellung sind die Arbeitsverhältnisse zunächst für ein Jahr befristet.

Die Stellen sind teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

 

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.


Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 5. April 2020

unter Angabe des Geschäftszeichens Z2-0302.1/2774 möglichst per E-Mail (max. 20 MB) an BewerbungenZ1@reg-schw.bayern.de, ggf. auch in Papierform, an die Regierung von Schwaben, Sachgebiet Z2, Fronhof 10, 86152 Augsburg. Bitte reichen Sie nur Kopien ein, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.

 

Bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/Datenschutz-personenbezogene-Daten-Bewerbung.pdf.

 

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Gaßner (Tel. 0821/327-2100) zur Verfügung, für personalrechtliche Auskünfte Herr Wießneth (Tel. 0821/327-2352).

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Fronhof 10, 86152 Augsburg

Arbeitgeber

Regierung von Schwaben

Kontakt für Bewerbung

Herr Florian Wießneth

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Regierung von Schwaben
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