Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d)

Als Assistenz unseres Geschäftsführers halten Sie viele Fäden in der Hand:

• Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen

• Bearbeitung und Priorisierung der gesamten telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

• Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, Kunden und Lieferanten

• Koordination und Organisation von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Firmenevents

• Aufbau und Pflege eines Kommunikationsnetzwerks zu entscheidenden Stellen bei Partnern und bei Kunden

• Mitarbeit und Unterstützung in laufenden Projekten

• Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege 

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Assistenz oder Sekretariat

• Sehr gutes Fingerspitzengefühl für unterschiedlichste Kommunikationspartner, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

• Überdurchschnittliches Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl von Aufgaben den Überblick zu behalten

• Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit

• Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen

• Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen

• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft 

• Unbefrister Arbeitsvertrag

• 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung