Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Office Manager in der Administration (m/w/d)

Augsburg

Du hast eine Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) und hast Lust auf vielfältige Aufgaben in unserer Administration? Du bewegst dich in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld und kannst in deiner Rolle mit all deinen administrativen und organisatorischen Fähigkeiten punkten. Wenn du gern Verantwortung übernimmst und deine Aufgaben zuverlässig erledigst, freuen wir uns auf dich als wertvolle Ergänzung für unser engagiertes Team in der CADENAS Zentrale in Augsburg!

Diese abwechslungsreichen Aufgaben erwarten dich:

  • Erstelle Angebote in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb

  • Erfasse Aufträge sorgfältig und verwalte die Daten in unserem ERP/CRM- System

  • Behalte den Überblick über offene Rechnungen und erstelle monatliche Abrechnungen

  • Kontrolliere wöchentlich den Zahlungseingang und koordiniere das Mahnwesen

  • Koordiniere selbstständig den Postein- und Ausgang und kümmere dich um die Beschaffung von Büromaterialien

  • Sei zusammen mit deinen Kollegen (m/w/d) verantwortlich für die Telefonzentrale sowie die allgemeine Betreuung und Organisation des Augsburger Standorts

Mit deinen Qualifikationen überzeugst du uns:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d)) oder bist Quereinsteiger mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Administration / Backoffice

  • Du gehst sicher mit MS-Office Programmen um und besitzt zudem sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse und hast idealerweise schon mit einem ERP-System gearbeitet (z.B. Business Central oder Navision)

  • Dich zeichnen eine zuverlässige und vertrauliche Arbeitsweise sowie eine offene Kommunikation und sympathische Art aus

Warum du zu uns kommen solltest:

Werde Teil eines internationalen und wachstumsstarken Softwareunternehmens, das proaktiv innovative Themen im industriellen Bereich vorantreibt und Förderprojekte unterstützt! Bei uns bist du nicht nur ein Mitarbeitender, sondern ein wichtiger Bestandteil unseres Teams, welcher eigene Ideen einbringen und bei spannenden Projekten maßgeblich mitwirken kann. Du wirst von Anfang an integriert und von erfahrenen Kollegen unterstützt, um dich hervorragend einzuarbeiten. Bei uns arbeitest du dank unseres flexiblen Gleitzeitmodells in deinem eigenen Rhythmus. Auch ein Dresscode ist kein Thema, bei uns gilt das Motto "Come as you are!" Unsere modernen Doppel- und Einzelbüros sind mit höhenverstellbaren Tischen und top Hardware ausgestattet, um dir das Arbeiten in einem eingespielten Team und freundlicher Atmosphäre angenehm zu gestalten.

Wir freuen uns darauf, dich und deine Ideen kennenzulernen!

Hast du noch Fragen oder benötigst weitere Informationen? Melde dich jederzeit gerne bei uns!

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Arbeitsort Schernecker Straße 5, 86167 Augsburg

Arbeitgeber

CADENAS GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Alicia Lukas
HR Manager

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Benefits