Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Assistenz Hausverwaltung

Augsburg
Areal GmbH

Wir sind ein kleines Unternehmen mit 12 Mitarbeitern im Herzen von Augsburg. Wir gehören hier zu den führenden Gesellschaften in der Immobilienverwaltungsbranche. Seit nunmehr über 30 Jahren verwalten wir Eigentums- und Mietwohnanlagen im Großraum von Augsburg, München und Neuburg. Derzeit betreuen wir mehr als 100 Wohnanlagen verschiedener Größen mit etwa 4.000 Einheiten. 


Zur Unterstützung und Optimierung unserer Teams suchen wir Sie.


Sie lernen die Arbeitsabläufe, die Wohnanlagen usw. kennen zu lernen. In dieser Zeit können Ihnen bereits eigenverantwortliche Tätigkeiten übertragen werden. Ziel für Sie ist die Unterstützung der Kollegen in allen Bereichen. Mit Buchhaltung selbst haben Sie nichts zu tun, ist aber von Vorteil, wenn Kenntnisse vorhanden sind.


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Kollegen
  • Anfordern von Angeboten, Erstellen von Angebotsvergleichen und nachfassen 
  • Mitarbeit bei der Auftragserteilung, Koordinierung und Überwachung von Handwerkern und Hausmeistern, Versicherungsfällen
  • Erstellen von Verträgen
  • Wahrnehmung von Objekt-Terminen mit dem Verwalter oder eigenständig in Absprache
  • Zuarbeit beim Erstellen von Wirtschaftsplänen
  • Vorbereitung von Eigentümerversammlungen (Terminfindung, Vorbesprechung Tagesordnung)
  • Begleitung bei Eigentümerverammlungen als Protokollführerin (gegen Freizeitausgleich)
  • schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kontakt mit Beiräten, Eigentümern, Mietern, Dienstleistern
  • teilweise selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz/Schriftverkehr elektronisch und postalisch
  • Organisation und Koordination administrativer Aufgaben
  • Stammdatenpflege
  • Postbearbeitung
  • sonstige allgemeine Büroarbeiten


Voraussetzungen

Ihr Profil

  • Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Sichere Anwendung von MS Office sowie eine gewisse EDV-Affinität
  • Kenntnisse im WEG-Recht, Mietrecht usw.
  • Offenheit für neue Problemlösungen
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres und kompetentes Auftreten
  • Pkw-Führerschein


Wir bieten Ihnen

  • Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein hohes Maß an Selbstverantwortung
  • Persönlichen Freiraum
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Fortbildungsmaßnahmen
  • Firmenfahrzeug für geschäftliche Termine
  • Einen attraktiven Standort



Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Lassen Sie uns diese mit Lichtbild, Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin per Email, lang@arealgmbh.de, zukommen. 

Kontakt für Bewerbung

Frau Erika Lang
Ass. der Geschäftleitung

Arbeitsort

Franz-Kobinger-Str. 5, 86157 Augsburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Banken, Versicherungen, Immobilien / Immobilienwesen
Arbeitsort
Franz-Kobinger-Str. 5, 86157 Augsburg