Immobilienkaufmann/-frau, Assistent/-in in Augsburg

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir eine/n Assistent/in für unsere WEG-/Mietverwaltung (keine Buchhaltung).


Sie arbeiten mit einem Verwalter zusammen um die Arbeitsabläufe, die Wohnanlagen usw. kennen zu lernen. In dieser Zeit können Ihnen bereits eigenverantwortliche Tätigkeiten übertragen werden. Ziel für Sie ist die Unterstützung der Verwalter sowie  die Mitbetreuung von Eigentümergemeinschaften/Mietwohnanlagen. Mit Buchhaltung selbst haben Sie nichts zu tun, ist aber von Vorteil, wenn Kenntnisse vorhanden sind.


Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Unterstützung des Verwalters
  • Anfordern von Angeboten, Erstellen von Angebotsvergleichen und nachfassen 
  • Mitarbeit bei der Auftragserteilung, Koordinierung und Überwachung von Handwerkern und Hausmeistern, Versicherungsfällen
  • Erstellen von Verträgen
  • Wahrnehmung von Objekt-Terminen mit dem Verwalter oder eigenständig in Absprache
  • Zuarbeit beim Erstellen von Wirtschaftsplänen
  • Vorbereitung von Eigentümerversammlungen (Terminfindung, Vorbesprechung Tagesordnung)
  • Begleitung bei Eigentümerverammlungen als Protokollführerin (gegen Freizeitausgleich)
  • schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kontakt mit Beiräten, Eigentümern, Mietern, Dienstleistern
  • teilweise selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz/Schriftverkehr elektronisch und postalisch
  • Organisation und Koordination administrativer Aufgaben
  • Stammdatenpflege
  • sonstige allgemeine Büroarbeiten


Voraussetzungen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist in jedem Fall Voraussetzung für diese Tätigkeit. 


Weitere Anforderungen:

  • sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den verschiedenen Programmen (Outlook, Word, Excel PowerPoint usw.)
  • Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität in Bezug auf die Eigentümerversammlungen
  • einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
  • Fähigkeit sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten
  • sichereres Auftreten und gepflegtes Äußerers
  • Führerschein erforderlich (für geschäftliche Außentermine stehen Firmenfahrzeuge zur Verfügung)


Kenntnisse im WEG-Recht, Mietrecht usw. wären von Vorteil, können sich aber auch selbst angeeignet werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich durch Schulungen und Seminare auf dem Laufenden zu halten.



Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild, Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin per Email zukommen.


Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich an lang@arealgmbh. de.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Franz-Kobinger-Str. 5, 86157 Augsburg

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Areal GmbH

Areal GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Erika Lang
Ass. der Geschäftleitung
Franz-Kobinger-Str. 5, 86157 Augsburg
lang@arealgmbh.de
Telefon: 0821- 50980-11 Fax: 0821-5098-50
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