Hilfssachbearbeitung und Sekretariat in Teilzeit mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden in Augsburg

Stadt Augsburg veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Unser Stellenangebot

Hilfssachbearbeitung und Sekretariat in Teilzeit mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden

Stadtentwässerung Augsburg



Referenznummer: 66100770


Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO


Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.


Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.



Aufgabengebiet:

  • Durchführung von Schreib- und Sekretariatsarbeiten
  • Personalverwaltung für den kompl. Klärwerksbetrieb
  • Betreuung der Arbeitszeitdaten für die elektronische Zeiterfassung
  • Eingabe aller lohn- und gehaltsrelevanten Daten in die Zeiterfassung, vollständige und pünktliche Weitergabe dieser Daten
  • Bearbeitung aller warenwirtschaftlichen Dokumente für die rechnerische Prüfung und Erstellung von Rechnungsanweisungen
  • Umgang mit verschiedenen Datenbanken zur Führung der Fahrzeugdisposition, Pflege der Weiterbildungsdatei, Kontrolle von Lieferscheinen und der Aktualisierung von Einkaufspreisen
  • Bearbeitung und Weiterleitung der Krank-und Gesundmeldungen
  • Führung der Urlaubslisten
  • Ausfüllen von Unfallmeldungen
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Verwaltung verschiedener Kassen im Klärwerk
  • Erstellung von Rechnungen
  • Aktenpflege



Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als VFA-K oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung



Ferner erwarten wir:

  • mehrjährige nachweisbare Erfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung mit dem restlichen Team
  • Sicherer Umgang mit PC und Programmen der Office-Familie
  • Solide kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Gesundheitliche Eignung für Arbeiten im Klärwerk und für Arbeiten am Bildschirm
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Sicherer Umgang mit Datenbanken und Fachanwendungen für die Zeiterfassung und die Warenwirtschaft
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
  • Fähigkeit zu selbstständigem und vorausschauendem Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Diskretion bei der Aktenführung


Wir bieten:

  • Eine familienfreundliche Beschäftigung
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
  • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
  • Eine interessante und vielseitige Aufgabe
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
  • Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit


Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.


Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland... finden.


Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 22.09.2020 online.


Weitere Informationen

Für Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Herrn Winter unter der Telefonnummer 0821/324-7760.


Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort An der Blauen Kappe 18, 86152 Augsburg

Arbeitgeber

Stadt Augsburg

Kontakt für Bewerbung

Herr Winter

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Benefits
Stadt Augsburg
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