Geschäftszimmer der Amtsleitung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis bzw. 20 Wochenstunden im Beamtenverhältnis
Stadtplanungsamt
Referenznummer: 61000020_1
Veröffentlichung: 23.04.2021
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. BesGr. A 6-7 BayBesO
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Aufgabengebiet:
Die Welterbe-Stadt Augsburg boomt! Voll spannender Geschichte(n) bietet die drittgrößte bayerische Stadt vielfältiges urbanes Leben und zieht neue Bürgerinnen und Bürger sowie Gewerbetreibende an. Die Stadtplanung ist ein wesentlicher Faktor für die Baudynamik in Augsburg. Wir suchen deshalb für unser Geschäftszimmer eine(n) Teamplayer(in) mit Organisationstalent, Interesse an baulichen Themen und Verwaltungstätigkeiten. Im Vorzimmer der Amtsleitung sind Sie die erste Anlaufstelle für Projektentwickler, Bauträger, Bürgerinnen und Bürger sowie die Kolleginnen und Kollegen des Amtes und weiterer Ämter der Stadtverwaltung. Sie verwalten den Terminkalender der Amtsleitung und erledigen die üblichen Geschäftszimmertätigkeiten wie die Aufbereitung des Postein- und auslaufs, Verarbeitung von E-Mails, Überwachung der Wiedervorlagen, Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Schlüssel und Transponder. Sie koordinieren die Belegung des Besprechungszimmers und wirken bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen mit. Daneben erledigen Sie allgemeine Personalangelegenheiten wie die Führung der Dienstabwesenheitslisten und Abwesenheitskalender, die Berechnung des Urlaubsanspruchs und die Erstellung von Krankmeldungen und Unfallmeldungen.
Ferner erwarten wir:
Wir bieten:
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland... finden.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 13.05.2021 online.
Weitere Informationen
Für Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Frau Hargesheimer unter der Telefonnummer 0821/324-6502.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
Anzeigenart | Stellenangebot |
---|---|
Arbeitszeit | Teilzeit |
Vertragsart | Festanstellung |
Berufliche Praxis | keine Angabe |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges |
Arbeitsort |