Geschäftszimmer der Amtsleitung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis bzw. 20 Wochenstunden im Beamtenverhältnis

Augsburg
Stadt Augsburg

Geschäftszimmer der Amtsleitung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis bzw. 20 Wochenstunden im Beamtenverhältnis

Stadtplanungsamt


Referenznummer: 61000020_1

Veröffentlichung: 23.04.2021

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. BesGr. A 6-7 BayBesO


Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.


Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.


Aufgabengebiet:

Die Welterbe-Stadt Augsburg boomt! Voll spannender Geschichte(n) bietet die drittgrößte bayerische Stadt vielfältiges urbanes Leben und zieht neue Bürgerinnen und Bürger sowie Gewerbetreibende an. Die Stadtplanung ist ein wesentlicher Faktor für die Baudynamik in Augsburg. Wir suchen deshalb für unser Geschäftszimmer eine(n) Teamplayer(in) mit Organisationstalent, Interesse an baulichen Themen und Verwaltungstätigkeiten. Im Vorzimmer der Amtsleitung sind Sie die erste Anlaufstelle für Projektentwickler, Bauträger, Bürgerinnen und Bürger sowie die Kolleginnen und Kollegen des Amtes und weiterer Ämter der Stadtverwaltung. Sie verwalten den Terminkalender der Amtsleitung und erledigen die üblichen Geschäftszimmertätigkeiten wie die Aufbereitung des Postein- und auslaufs, Verarbeitung von E-Mails, Überwachung der Wiedervorlagen, Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Schlüssel und Transponder. Sie koordinieren die Belegung des Besprechungszimmers und wirken bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen mit. Daneben erledigen Sie allgemeine Personalangelegenheiten wie die Führung der Dienstabwesenheitslisten und Abwesenheitskalender, die Berechnung des Urlaubsanspruchs und die Erstellung von Krankmeldungen und Unfallmeldungen.

Voraussetzungen

  • Abschlussprüfung als VFA-K oder Fachprüfung I bzw.
  • Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw.
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)


Ferner erwarten wir:

  • Eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit kollegialer Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Einen eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsstil
  • Diskretion bei vertraulichen Vorgängen
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office
  • Die Tätigkeit im Geschäftszimmer der Amtsleitung setzt zudem ein besonderes Vertrauensverhältnis voraus
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift


Wir bieten:

  • Eine familienfreundliche Beschäftigung
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
  • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
  • Eine interessante und vielseitige Aufgabe
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
  • Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit


Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.


Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland... finden.


Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 13.05.2021 online.


Weitere Informationen

Für Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Frau Hargesheimer unter der Telefonnummer 0821/324-6502.


Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

Kontakt für Bewerbung

Frau Hargesheimer

Arbeitsort

An der Blauen Kappe 18, 86152 Augsburg

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort
An der Blauen Kappe 18, 86152 Augsburg