Executive Assistant (m/w/d) in Augsburg

Wir erleichtern den Alltag, revolutionieren ganze Branchen und entwickeln heute die Lösungen von morgen. Dieser innovative Geist prägt unser Unternehmen und beeinflusst alles – von unserer ausgezeichneten Technologie bis hin zur Leidenschaft, die Kommunikation neu zu gestalten. Werde Teil eines interkulturellen Teams, das an den wegweisenden Standards, Services und Trends der digitalen Welt arbeitet. Lust, Impulsgeber für eine aufregende Zukunft zu sein?

 

Dann bist Du bei uns als Executive Assistant (m/w/d) genau richtig!

Du bist Anlauf- und Koordinationsstelle für unsere Geschäftsleitung, führst Korrespondenz und bereitest Präsentationen vor. Du vor- und nachbereitest Meetings und verfolgst Aktivitäten nach. Mit Freude bringst Du Deine Kreativität bei der Unterstützung verschiedener firmeninterner Projekte ein.

 

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Einholen von Informationen, Erstellung des Schriftverkehrs etc.)
  • Priorisierung anstehender Themen und Termine
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
  • Mitarbeit bei verschiedenen firmeninternen Initiativen und Projekten
  • Aktive Unterstützung bei der Organisationsentwicklung insbesondere im Bereich Aufbauorganisation, Prozesse und Dokumentationen
  • Als Teil des Governance-Stabs Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Abteilungen/Teams der einzelnen Organisationseinheiten


Voraussetzungen

Deine Benefits bei SYNCPILOT und was Dich hier erwartet:

  • Spannende Aufgaben mit Freiraum etwas zu bewegen
  • Ein dynamisches Team mit aufgeschlossenen und hilfsbereiten Kollegen*innen
  • Tolle Team-Events, organisiert von unserem SYNCMOVE-Team
  • Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten in einem innovativen Umfeld
  • Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphären mit der Chance zur beruflichen Weiterentwicklung durch Praxiscoaching
  • Ein Arbeitsplatz mit Hightech-Ausstattung
  • Feel-Well-Skills: betriebliche Gesundheitsförderung, Obst, Säfte und der beste Kaffee
  • Betriebliche Altersvorsorge für eine sorgenfreie Zukunft

 

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Organisation/ Dialogmarketing vorteilhaft
  • Erste Erfahrungen bei Projekten der strategischen Unternehmensentwicklung
  • Ausgeprägte Servicementalität, Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft 
  • Organisationstalent und freundliches Wesen
  • Proaktive Haltung, Flexibilität und Teamgeist
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, gerne auch Kenntnisse weiterer Sprachen


Interessiert? Du willst mehr über das innovative Unternehmen SYNCPILOT wissen?

 

Dann würden wir Dich gerne in einem persönlichen Gespräch näher kennen lernen!

 

Wir freuen uns auf Dich!

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Kurzes Geländ, 12, 86156 Augsburg

Arbeitgeber

SYNCPILOT Group

Kontakt für Bewerbung

Frau Lea Gawletta
HR

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Benefits