eine Teamassistentin / einen Teamassistent in Augsburg

Bezirk Schwaben veröffentlicht

Stellenbeschreibung


Der Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt


eine Teamassistentin / einen Teamassistent

in der Kultur- und Europaabteilung für das Sachgebiet Kulturmanagement.

Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Wochenstunden.


Aufgabengebiet/Tätigkeiten u.a.:

• allgemeine Schreib- und Verwaltungsarbeiten für die Sachgebietsleitung und die entsprechenden Sachbearbeiter/innen

• Büromanagement insbesondere für die Sachgebietsleitung, z.B. Telefondienst, Terminplanung, Protokollführung 
• Assistenztätigkeiten der Sachgebietsleitung und Sachbearbeiter/innen bei der Erledigung der das Sachgebiet betreffenden Aufgaben
• Unterstützung im Rahmen der Vor- und Nachbereitung des Kultur- und Europaausschusses
• besondere Internetrecherchen


Voraussetzungen

Anforderungsprofil:

• Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann in Bürokommunikation oder Büromanagement bzw.    Vergleichbares
• gute PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere MS Access)
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Affinität zu kulturellen Themen und zu den Aufgabenbereichen der Kultureinrichtungen des Bezirks Schwaben, Berufserfahrung im    Kulturbereich ist von Vorteil
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• eigenständige, dynamische und präzise Arbeitsweise
• Kenntnisse in Session und OK.Fis ist wünschenswert


Die Eingruppierung richtet sich nach EntgGr. 5 / 6 TVöD. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Matthias Hain, Sachgebietsleitung Kulturmanagement, 
Tel 0821-3101-242, zur Verfügung. 


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 25.09.2020 
an den Bezirk Schwaben, Personalverwaltung, Hafnerberg 10, 86152 Augsburg bzw. per Mail 
als ein zusammenhängendes PDF (max. 3 MB) an personalstelle@bezirk-schwaben.de.


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Sonstiges
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Hafnerberg 10, 86152 Augsburg

Arbeitgeber

Bezirk Schwaben

Kontakt für Bewerbung

Herr Manfred Brehm

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Bezirk Schwaben
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