eine/-n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für die Zentralregistratur

Augsburg
Bezirk Schwaben

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Der Bezirk Schwaben übernimmt als dritte kommunale Ebene Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Er setzt sich mit seinen fast 800 Mitarbeitenden für die sozialen, gesundheitlichen, bildungspolitischen und kulturellen Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Sein Hauptorgan, der Bezirkstag, wird direkt von den Bürgerinnen und Bürgern gewählt.

Der Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit

 

eine/-n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für die Zentralregistratur

Aufgaben

  • Zentralregistratur (einschließlich Koordinierung mit der Aktenführung des Büros des Bezirkstagspräsidenten)

 

  • Verwaltung des Aktenbestandes der Hauptverwaltung

  • Verwaltung der abgeschlossenen Sozialhilfeakten

  • Bearbeiten des Posteingangs der Hauptverwaltung

  • Empfang und Verteilung bzw. Versendung von elektronischen Dokumenten über das besondere Behördenpostfach „beBPo“

  • Eingehende Rechnungen scannen und in eREB einstellen

 

  • Betreuung der Fotokopierer

  • Verwaltung des Bücherbestandes der Bücherei

  • Verwaltung der Gesetzesblätter, Amtsblätter und Zeitschriften

Voraussetzungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung

  • entsprechende Berufserfahrung wären von Vorteil

  • Gute Grundkenntnisse am PC

  • Motivation

  • Teamfähigkeit

  • Kommunikationsfähigkeit (in Bezug auf Rücksprache mit den Sachbearbeitenden)

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

  • Tarifliche Entlohnung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in EntgGr. 5

  • eine betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 7,75 Prozent

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Teil des Bezirks Schwaben werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal (www.bezirk-schwaben.de/jobs) bis 10.04.2023 zukommen lassen.

 

Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Kontakt für Bewerbung

Frau Susanne Selz
Personalleiterin

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Hafnerberg 10, 86152 Augsburg

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
Hafnerberg 10, 86152 Augsburg