Der Bezirk Schwaben übernimmt als dritte kommunale Ebene Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Er setzt sich mit seinen fast 800 Mitarbeitenden für die sozialen, gesundheitlichen, bildungspolitischen und kulturellen Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Sein Hauptorgan, der Bezirkstag, wird direkt von den Bürgerinnen und Bürgern gewählt.
Der Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
eine/-n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für die Zentralregistratur
Zentralregistratur (einschließlich Koordinierung mit der Aktenführung des Büros des Bezirkstagspräsidenten)
Verwaltung des Aktenbestandes der Hauptverwaltung
Verwaltung der abgeschlossenen Sozialhilfeakten
Bearbeiten des Posteingangs der Hauptverwaltung
Empfang und Verteilung bzw. Versendung von elektronischen Dokumenten über das besondere Behördenpostfach „beBPo“
Eingehende Rechnungen scannen und in eREB einstellen
Betreuung der Fotokopierer
Verwaltung des Bücherbestandes der Bücherei
Verwaltung der Gesetzesblätter, Amtsblätter und Zeitschriften
abgeschlossene Berufsausbildung
entsprechende Berufserfahrung wären von Vorteil
Gute Grundkenntnisse am PC
Motivation
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit (in Bezug auf Rücksprache mit den Sachbearbeitenden)
Flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Tarifliche Entlohnung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in EntgGr. 5
eine betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 7,75 Prozent
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal (www.bezirk-schwaben.de/jobs) bis 10.04.2023 zukommen lassen.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.