eine Assistenzkraft für die Jugendhilfeplanung/ Bildungskoordination (m/w)

Landsberg
Landratsamt Landsberg

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt


eine Assistenzkraft für die Jugendhilfeplanung/ Bildungskoordination (m/w)


in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden im Amt für Jugend und Familie.



Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Bereiche:

  • Organisation des Sekretariats der „Bildungsregion“ und Assistenz-
    tätigkeiten
  • Organisation des Posteingangs und des Postauslaufs (Post holen
    und wegbringen, sortieren), Telefaxe versenden
  • Anfertigung von Kopien und Funktionsüberwachung des Kopiergeräts
  • Bestellungen tätigen (z.B. Broschüren, Bücher, etc.)
  • Unterstützung des Jugendhilfeplaners (z. B. einfache Schreiben anfer-
    tigen, Übersichten führen, Botengänge erledigen, Besprechungenorganisieren)
  • Akten und Vorgänge anlegen
  • Führung von zentralen Übersichten
  • Standardanschreiben und Einladungen zu Veranstaltungen
  • Veranstaltungen zur Bildungsregion vorbereiten/organisieren
  • Zeitweise Führung der Telefonzentrale (= Zentralnummer des Jugendamtes)
  • Telefongespräche aller Art entgegennehmen und ggf. an den zuständigen
    Sachbearbeiter/Einrichtungen/Träger weitervermitteln
  • Bei Abwesenheit der Sachbearbeiter des Jugendamtes Nachrichten
    für diese aufnehmen und ggf. weiterleiten
  • Erstellen von Annahme- und Auszahlungsanordnungen nach Genehmigung
    des Buchungsvorgangs
  • Überwachung der verfügbaren Haushaltsmittel
  • Vorzimmer der Abteilungsleitung


Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 5 TVöD zulässt. Die Stelle ist teilbar.


Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 10.06.2018 an das Landratsamt Landsberg am Lech.
Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung auch online entgegen (www.landkreis-landsberg.de/stellenausschreibungen).


Für fachliche Fragen steht
Ihnen Frau Dr. Honegg, Abteilungsleiterin
(Tel.: 08191/129-1200)
und für personalrechtliche
Fragen Frau Ruch
(Tel.: 08191/129-1117)
gerne zur Verfügung




Voraussetzungen

Unser/e Idealbewerber/in bringt neben einer selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise auch ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen mit. Ebenso sind Team- und Kontaktfähigkeit, Eigeninitiative sowie gute EDV-Kenntnisse von großer Bedeutung.

Kontakt für Bewerbung

Arbeitsort

Von-Kühlmann-Str. 15, 86899 Landsberg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Von-Kühlmann-Str. 15, 86899 Landsberg