Bürokraft in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Augsburg
Stadt Augsburg

Unser Stellenangebot


Bürokraft in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Amt für Kinder, Jugend und Familie


Referenznummer: 51002150

Veröffentlichung: 09.11.2020

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 5 TVöD - BesGr. A 5 BayBesO


Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.



Aufgabengebiet:

  • Bearbeitung, Verteilung des Postein- und Postauslaufs mit Zuständigkeitsclearing Gerichtspost mit PROSOZ-Abgleich und Erstellung von Abgabenachrichten
  • Entgegennahme von Paketen und Einschreiben
  • Auskünfte, direkte und kompetente Beratung oftmals als Erstkontakt im Amt, Weitervermittlung an andere Sozialleistungsträger innerhalb und außerhalb der Stadt Augsburg
  • Klärung von Zuständigkeiten im Amt und bzgl. anderer Behörden
  • Weitervermittlung an andere Sozialleistungsträger innerhalb und außerhalb der Stadt Augsburg. Dies erfordert eine entsprechend gute Kenntnis über die Zuständigkeiten und Kompetenzen
  • Verwaltung des multifunktionalen Veranstaltungsraums im EG Halderstr. 23, d.h. Belegungsplanung, Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Bestuhlung, ggf. kleine Bewirtung vorbereiten), etc. Organisatorische Mitwirkung bei Veranstaltungen im Haus
  • Entgegennahme (ggf. Clearing) und Weitergabe von Anliegen im Bereich des Gebäudemanagements und ggf. Nachverfolgung
  • Störungsmeldung Aufzug


Voraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandel



Ferner erwarten wir:

  • Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit und Bestimmtheit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, Power Point
  • Belastbarkeit und Flexibilität insbesondere im Hinblick auf die Arbeitszeit, da die Öffnungszeiten d. Amtes für Kinder, Jugend u. Familie zwingend abzudecken sind
  • Ausreichende Englischkenntnisse oder Kenntnisse in einer anderen Sprache zur Beantwortung von Anliegen im gelegentlichen Bedarfsfall


Wir bieten:

  • Eine familienfreundliche Beschäftigung
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
  • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
  • Eine interessante und vielseitige Aufgabe
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
  • Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit



Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.


Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland... finden.



Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 23.11.2020 online.


Weitere Informationen

Für Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie jeweils vormittags Frau Surauer unter der Telefonnummer 0821/324-2806 oder Frau Berchtenbreiter unter der Telefonnummer 0821/324-2805.


Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

Kontakt für Bewerbung

Frau Surauer

Arbeitsort

An der Blauen Kappe 18, 86152 Augsburg

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
An der Blauen Kappe 18, 86152 Augsburg