Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz für die WEG Immobilienverwaltung (m/w/d).
Die Stelle ist mit 35-40 Wochenstunden zu besetzen. Der Arbeitgeber nimmt hierbei gerne Rücksicht auf Ihre spezielle familiäre Situation und Ihre Arbeitszeitwünsche. Sie sollten allerdings die Bereitschaft für gelegentliches Arbeiten in den Abendstunden (gegen Freizeitausgleich) mitbringen.
Sie unterstützen unsere Objektbetreuer (WEG-Verwaltung) bei folgenden Aufgaben:
Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten und Dienstleistern
Vorbereitung, ggf. Durchführung und Nachbearbeitung der Eigentümerversammlungen
Umsetzung der gefassten Beschlüsse der Eigentümerversammlungen
Objektbegehungen und Gewährleistung der technischen Betreuung
Erstellung von Rundschreiben und Aushängen
Beschwerdemanagement
Stammdatenpflege
Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen, Kontierung
Abwicklung von Versicherungsschäden
Veranlassung von Reparaturmaßnahmen
Darüber hinaus machen Sie die Urlaubsvertretung an unserer Telefonzentrale und Sekretariat.
Gut passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen:
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
strukturierte und präzise Arbeitsweise
stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
freundliches und selbstsicheres Auftreten
perfektes Deutsch in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
Schreiben mit 10-Finger-System
einen Führerschein der Klasse B oder 3 (alt)
Wir bieten Ihnen:
ein gesundes und positives Arbeitsklima
Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team
eine abwechslungsreiche Aufgabe
regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
eine leistungsgerechte Vergütung mit spannenden Zusatzanreizen
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
Sie möchten erneut in den Beruf einsteigen, haben jedoch das organisatorische Problem „Kinderbetreuung“? Gern sind wir Ihnen dabei behilflich einen Kindergartenplatz in einem Ganztageskindergarten (Betreuung ohne Ferien) zu sichern.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Möchten Sie mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem sehr guten Fachwissen dieses dynamische Team tatkräftig unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnissen zusenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!