Assistenz für die WEG Immobilienverwaltung - Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Ausgburg
Ott Haus- und Immobilienverwaltung

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz für die WEG Immobilienverwaltung (m/w/d).

 

Die Stelle ist mit 35-40 Wochenstunden zu besetzen. Der Arbeitgeber nimmt hierbei gerne Rücksicht auf Ihre spezielle familiäre Situation und Ihre Arbeitszeitwünsche. Sie sollten allerdings die Bereitschaft für gelegentliches Arbeiten in den Abendstunden (gegen Freizeitausgleich) mitbringen.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

Sie unterstützen unsere Objektbetreuer (WEG-Verwaltung) bei folgenden Aufgaben:

  • Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten und Dienstleistern

  • Vorbereitung, ggf. Durchführung und Nachbearbeitung der Eigentümerversammlungen

  • Umsetzung der gefassten Beschlüsse der Eigentümerversammlungen

  • Objektbegehungen und Gewährleistung der technischen Betreuung

  • Erstellung von Rundschreiben und Aushängen

  • Beschwerdemanagement

  • Stammdatenpflege 

  • Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen, Kontierung

  • Abwicklung von Versicherungsschäden

  • Veranlassung von Reparaturmaßnahmen

Darüber hinaus machen Sie die Urlaubsvertretung an unserer Telefonzentrale und Sekretariat.

Voraussetzungen

Gut passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • strukturierte und präzise Arbeitsweise

  • stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

  • freundliches und selbstsicheres Auftreten

  • perfektes Deutsch in Wort und Schrift

  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten

  • Schreiben mit 10-Finger-System

  • einen Führerschein der Klasse B oder 3 (alt)

Ihre Vorteile bei uns

Wir bieten Ihnen:

  • ein gesundes und positives Arbeitsklima

  • Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team

  • eine abwechslungsreiche Aufgabe

  • regelmäßige Weiterbildungen und Seminare

  • eine leistungsgerechte Vergütung mit spannenden Zusatzanreizen

  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz 

     

Sie möchten erneut in den Beruf einsteigen, haben jedoch das organisatorische Problem „Kinderbetreuung“? Gern sind wir Ihnen dabei behilflich einen Kindergartenplatz in einem Ganztageskindergarten (Betreuung ohne Ferien) zu sichern.

Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Möchten Sie mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem sehr guten Fachwissen dieses dynamische Team tatkräftig unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

 

Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnissen zusenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt für Bewerbung

Frau Ljuba Ott
Geschäftsleitung

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

Arbeitsort

Provinostr. 52 / Gebäude B14, 86153 Ausgburg

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Keywords Bürokaufmann (m/w/d)
Arbeitsort
Provinostr. 52 / Gebäude B14, 86153 Ausgburg