Assistenz für die Hauptabteilung Bauwesen

München
Erzdiözese München und Freising KdöR

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

 

Wir suchen für die Hauptabteilung Bauwesen im Ressort Bauwesen und Kunst zum nächstmöglichen Termin eine

 

Assistenz für die Hauptabteilung

(Beschäftigungsumfang: 39 Stunden / Woche).

 

Der Einsatz erfolgt im Rahmen einer Mutterschutzvertretung, zunächst befristet bis 01.12.2020. Eine Verlängerung durch Inanspruchnahme der Elternzeit ist vorgesehen, langfristig ggfs. auch in einem anderen Assistenzbereich.

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. erste Kontaktstelle, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Prüfen von Schriftstücken und Rechnungen, Recherchearbeiten
  • administrative Aufgaben, z.B. Dokumentenmanagement, Daten und Listenpflege
  • Organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Tagungen, u.a. Erstellen von Präsentationsunterlagen, Raumplanung, Korrespondenz, Protokollführung
  • Qualitätssicherung an den Schnittstellen der Hauptabteilungsleitung, insbesondere fachliches Anleiten der Assistenzkräfte in der Hauptabteilung
  • Mitwirken bei ausgewählten Projekten, z.B. Koordination und Pflege des Berichtswesens.

 

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Zusatzqualifikation im Bereich Betriebswirtschaft (z.B. Projektmanagement, kaufm. Gebäudemanagement), falls nicht vorhanden: Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
  • sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
  • sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Sicherheit in der Orthografie und Kenntnisse der englischen Sprache
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

 

Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • eine Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), EG 7 zzgl. einer Funktionszulage
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket

 

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Nähere Informationen können gerne beim zuständigen Recruiter eingeholt werden.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 12.11.2020 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 1385.

 

Bewerbungsadresse(n)

Kapellenstr. 4

80333 München

Bayern DE


Postfach: 33 03 60

80333 München

Bayern DE

Kontakt für Bewerbung

Bewerbung EOM

Arbeitsort

Kapellenstraße 4, 80333 München

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Kapellenstraße 4, 80333 München