Assistenz (m/w/d)

Augsburg

 

Eine neue Herausforderung in einem starken Team

 

Wir vertreten die Interessen der über 31.000 schwäbischen Handwerksbetriebe und ihrer rund 147.000 Beschäftigten. Mit unserem Team stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

 

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns tagtäglich dafür ein, dass es leistungsfähig und wegweisend bleibt. Dafür benötigen wir ein starkes Team von qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Machen Sie unser Team noch stärker.


Die Hauptabteilung Handwerks- und Gewerberecht führt die Mitgliederverzeichnisse (z. B. die Handwerksrolle) der Handwerkskammer für Schwaben. Fragen zur Zugehörigkeit zum Handwerk und die entsprechende Beratung stehen damit im Mittelpunkt.


Für unsere Hauptabteilung Handwerks- und Gewerberecht suchen wir für den Standort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 
Assistenz (m/w/d) 


Ihre Aufgaben 

  • Assistenz der Hauptabteilungsleitung
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbes. Terminkoordination, Kundenempfang, selbständige Beantwortung von allgemeinen Anfragen, Schreiben nach Diktat, Postbearbeitung, etc.
  • Erstellung von Präsentationen
  • Organisation von internen Besprechungen
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstfahrten
  • Versand von Anträgen und Informationsmaterialien
  • Daten- und Aktenpflege
  • Unterstützung im Bereich Sachbearbeitung


Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Grundkenntnisse im Bereich Verwaltungsrecht von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Fähigkeit, verschiedene parallel ablaufende Arbeitsvorgänge zu koordinieren
  • Zuverlässige, selbstständige und effektive Arbeitsweise




Wir bieten

  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort am Rande des Siebentischwaldes
  • Eine Mitarbeit in einem sicheren und zukunftsorientierten Umfeld
  • Ergänzende Altersvorsorge durch die BVK-Zusatzversorgung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Extra-Benefits für unsere Mitarbeiter wie Essenszuschuss und Vergünstigungen
  • 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
  • Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester

 

Die Beschäftigung erfolgt nach TV-L.

 

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.

 

Schriftliche Bewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Siebentischstraße 52 - 58, 86161 Augsburg

Arbeitgeber

Handwerkskammer für Schwaben

Kontakt für Bewerbung

Frau Kyra Conhoff
Hauptabteilung/Personal
Personalreferentin

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Benefits
Handwerkskammer für Schwaben