- Sie assistieren unserem Office-Management sowohl im Tagesgeschäft als auch im Rahmen von Projekten und sind für die Sekretariatsorganisation im Unternehmen mit verantwortlich
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen, Veranstaltungen, Meetings, Messen und Projekten inklusive Kommunikation, Koordination, allgemeiner Korrespondenz, CI-Präsentation, Protokollwesen, Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen selbstständig
- Sie unterstützen eigenverantwortlich unseren Vertrieb und übernehmen dabei die Kunden- und Interessentenbetreuung (Unterlagenbeschaffung, Systempflege, Angebotswesen, Recherche).
- in Zusammenarbeit mit unserer Service-Abteilung bauen Sie ein Dokumentationsmanagement auf und erstellen selbst Handbücher
- Sie kümmern sich um das Vertragswesen
- Sie erledigen Schreibarbeiten eigenständig, aber auch nach Diktat und Vorlage
- Sie unterstützen bei Sonderaufgaben und übernehmen Abwesenheitsvertretung innerhalb des Büroteams
- Sie sind Stimme und Gesicht der MELOS GmbH für Anrufer und Besucher
Voraussetzungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie haben Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz, idealerweise auch als Projektassistenz im IT-Bereich oder medizinischen Laborbereich
- Sie haben ein großes Organisationstalent, Disziplin, eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- Sie haben umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Sie arbeiten gerne selbstständig, strukturiert und vorausschauend und treiben dabei beherzt Dinge voran
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf AugsburgerJOBS.de