administrative Office-Teamassistenz (w/m) in Voll- /Teilzeit oder Time-Sharing in Gessertshausen bei Augsburg

TOP-JOB MELOS GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

  • Sie assistieren unserem Office-Management sowohl im Tagesgeschäft als auch im Rahmen von Projekten und sind für die Sekretariatsorganisation im Unternehmen mit verantwortlich
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen, Veranstaltungen, Meetings, Messen und Projekten inklusive Kommunikation, Koordination, allgemeiner Korrespondenz, CI-Präsentation, Protokollwesen, Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen selbstständig
  • Sie unterstützen eigenverantwortlich unseren Vertrieb und übernehmen dabei die Kunden- und Interessentenbetreuung (Unterlagenbeschaffung, Systempflege, Angebotswesen, Recherche).
  • in Zusammenarbeit mit unserer Service-Abteilung bauen Sie ein Dokumentationsmanagement auf und erstellen selbst Handbücher
  • Sie kümmern sich um das Vertragswesen
  • Sie erledigen Schreibarbeiten eigenständig, aber auch nach Diktat und Vorlage
  • Sie unterstützen bei Sonderaufgaben und übernehmen Abwesenheitsvertretung innerhalb des Büroteams
  • Sie sind Stimme und Gesicht der MELOS GmbH für Anrufer und Besucher

Voraussetzungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie haben Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz, idealerweise auch als Projektassistenz im IT-Bereich oder medizinischen Laborbereich
  • Sie haben ein großes Organisationstalent, Disziplin, eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten sowie umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office zeichnen Sie aus
  • Sie arbeiten gerne selbstständig, strukturiert und vorausschauend und treiben dabei beherzt Dinge voran
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

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administrative Office-Teamassistenz (w/m) in Voll- /Teilzeit oder Time-Sharing

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Franz-Beer-Straße 6, 86459 Gessertshausen bei Augsburg

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

MELOS GmbH

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Benefits

Kontakt für Bewerbung

Frau Solveig Etrich
etrich@melosgmbh.de
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