Sekretär (m/w/d) Sekretariat der Klinik für Neurologie und Klinische Neurophysiologie

Für das Sekretariat des Klinikdirektors der Klinik für Neurologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen Sekretär (m/w/d).

• Leitung und Organisation des Sekretariates
• Koordination von Terminen des Klinikdirektors
• Persönliche und telefonische Terminvergabe für Privatpatienten im stationären und ambulanten Bereich
• Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern, Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften
• Unterstützung und Entlastung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Personalverwaltung, Korrespondenzabwicklung, Terminplanung und -überwachung, Reisemanagement, Zeitwirtschaft)
• Erstellung von Arztbriefen und Befunden
• Koordination und Bearbeitung von ärztlichen Gutachten
• Vorbereitung der ärztlichen Abrechnung nach GOÄ und EBM

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), o. ä.
• Praktische Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Einfühlungsvermögen sowie sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit unseren Patienten und Angehörigen sowie Mitarbeitern der Klinik
• Absolute Diskretion
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse der englischen Sprache
• Kenntnisse in den ambulanten und stationären Abrechnungsverfahren gemäß GOÄ und EBM

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team
• Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.