Sekretär/Teamassistent (m/w/d) Direktionssekretariat Lehrstuhl und Institut für Umweltmedizin

• Schriftliche und telefonische Geschäftskorrespondenz in Deutsch und je nach eigener Qualifikation idealerweise auch in Englisch
• Allgemeine Sekretariatsorganisation inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, des Empfangs von Besuchern, Annahme von internen und externen Anfragen, der Bearbeitung von Korrespondenz sowie der Verwaltung des Büromaterials
• Zuverlässige und pünktliche Bearbeitung termingebundener Dienstgeschäfte
• Kontinuierliche Aktualisierung, Verantwortung und Pflege verschiedener Datenbanken
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Ausrichtung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Reisetätigkeit sowie Abrechnung der Dienstreisen gemäß dem Bayerischen Reisekostengesetz sowie Bundesreisekostengesetz

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen mit Berufserfahrung
• Sehr gute Erfahrung in der Administration, idealerweise im universitären Bereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr versierter Umgang mit der EDV
  • Microsoft Office Paket, Thunderbird
  • Meeting-Plattformen, wie Zoom, Teams o.ä.
  • KIS wie Orbis, ATOSS, Breitenbach, BITE u.vm. von Vorteil
• Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten

• Abwechslungsreiche, flexible und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem schnell wachsenden, interdisziplinären und internationalen Team
• Dynamisches, internationales Team mit freundlicher Arbeitsatmosphäre und respektvollem Umgang
• Planbare Arbeitszeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) 
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.