Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Ansprechpartner/in für Eigentümer/Mieter in sämtlichen Angelegenheiten der WEG-Verwaltung;

Einholung von Kostenangeboten sowie Auftragserteilungen von Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen samt Koordination und Überwachung;

Erstellung von Einladungen zu Eigentümerversammlungen;

Umsetzung der gefassten Eigentümerbeschlüsse;

Objektbegehungen und Steuerung notwendiger Maßnahmen;

Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistungsunternehmen und Behörden;

Bearbeitung von Versicherungsschäden;

Bearbeitung von Mieter- und Eigentümerwechsel;

Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Verwaltung des Postein- und des Postausgangs, Kopier- und Versandarbeiten, Ablage usw.;

Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften wäre wünschenswert

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten

Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, sowie Organisationstalent

einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit strukturierten Arbeitsprozessen

eine offene, gesunde und freundliche Unternehmenskultur

eine verantwortungsbewusste und abwechslungsreiche Arbeit in einem hochmotivierten, tollen Team